Скрепка — Excel и Word: Таблицы, Формулы, Документы, PDF, Сканы. Офис для Начинающих: Печать, Почта, Шаблоны. Компьютерная Грамотность

Таблица в тексте живёт своей жизнью: строки уезжают на следующую страницу, ширина скачет. Что настроить сразу. Повтор строки заголовков на каждой странице: выделите первую строку, свойства таблицы, вкладка «Строка», галочка «Повторять как заголовок». Запрет разрыва строки: там же снимите галочку «Разрешить перенос строк на следующую страницу» — тогда строка не разорвётся пополам. Автоподбор ширины по содержимому или по окну — в меню макета таблицы. Это лечит выезжание за поля. Выравнивание чисел по правому краю, текста по левому. Границы: убрать все и оставить только те, что разделяют смысловые блоки. Читается заметно легче. Если таблица сложная и с расчётами — делайте её в Excel и вставляйте в Word как объект или картинку. Word считать умеет, но плохо, а править формулы в нём мучите…

Половина непонятных отчётов — это правильные данные в неправильном типе диаграммы. Столбцы. Сравнение величин между категориями: продажи по филиалам, расходы по статьям. Самый универсальный вариант. Линия. Изменение во времени. Для дат — только линия или столбцы, но не круговая. Круговая. Доли одного целого, и только если долей немного — до пяти. Круговая на пятнадцать секторов нечитаема. Линейчатая, то есть горизонтальные полосы. Когда названия категорий длинные — они помещаются целиком. Комбинированная. Когда нужно показать величину и процент вместе: столбцы и линия на дополнительной оси. Что улучшает любую диаграмму: убрать лишние линии сетки, подписать значения прямо на элементах, отсортировать по величине, дать понятный заголовок с выводом, а не «Диаграмма 1». И не увлекайтесь …

Задача постоянная: прошлый список сотрудников и текущий, старый прайс и новый. Простой способ. В первом списке добавьте колонку с ПРОСМОТРX или ВПР, которая ищет значение во втором. Ошибка #Н/Д означает: этой позиции во втором списке нет, то есть она пропала. Затем повторите наоборот: ищите значения второго списка в первом. Ошибки покажут новые позиции. Быстрый визуальный способ. Положите оба списка в две колонки, выделите обе и примените условное форматирование, правило повторяющихся значений. Совпадения подсветятся, уникальные останутся белыми. Что мешает сравнению. Пробелы в конце — прогоните оба списка через СЖПРОБЕЛЫ. Разный регистр. Числа, записанные текстом в одном файле и числами в другом. Невидимые символы из выгрузок — их убирает ПЕЧСИМВ. Для сравнения не по одному полю, а п…

Открыли выгрузку — данные в одном столбце, русские буквы нечитаемы. Обе беды лечатся. Разделитель. CSV бывает с запятой или с точкой с запятой. Excel ориентируется на региональные настройки и не угадывает. Правильный путь: не открывать файл двойным щелчком, а импортировать через вкладку «Данные» — там можно выбрать разделитель и посмотреть предпросмотр. Кодировка. Кракозябры означают несовпадение: файл в UTF-8, а Excel читает его как windows-1251. В окне импорта выбирается кодировка — попробуйте UTF-8, обычно этого достаточно. Числа и даты. При импорте укажите формат для колонок: коды с ведущими нулями нужно импортировать как текст, иначе 007 превратится в 7. Длинные номера превращаются в экспоненту по той же причине. Дата в формате год-месяц-день часто читается неправильно — задайте ф…

Excel не ругается абстрактно — каждая ошибка указывает на конкретную причину. #Н/Д. Значение не найдено. Типично для ВПР: искомого нет в таблице, либо есть лишний пробел, либо тип не совпадает — число против текста. #ЗНАЧ. Неверный тип данных: пытаетесь сложить текст с числом. Часто причина — пробел или буква в ячейке, которая выглядит числовой. #ДЕЛ/0. Деление на ноль или на пустую ячейку. #ССЫЛКА. Ссылка указывает на удалённые ячейки. Появляется после удаления строк или столбцов. #ИМЯ. Опечатка в названии функции или неизвестное имя диапазона. ##### — не ошибка, просто узкий столбец. Как обрабатывать красиво. Оберните формулу в ЕСЛИОШИБКА и задайте, что показывать вместо ошибки: пустоту или ноль. Но не злоупотребляйте: скрытая ошибка остаётся ошибкой, и лучше сначала понять причин…

Итог в таблице не сходится с суммой строк на рубль. Знакомо бухгалтерии и всем, кто считает деньги. Почему так. Формат ячейки показывает два знака, а в памяти хранится полное число. Вы видите 10,12 и 10,13, а на деле там 10,124 и 10,126. Сумма отображается округлённой и расходится. Как чинить правильно. Округляйте формулой, а не форматом: функция ОКРУГЛ с двумя знаками. Тогда в ячейке действительно лежит округлённое значение, и итог сойдётся. Где это критично: расчёт НДС, распределение суммы по позициям, зарплатные ведомости. Тонкость распределения. Если делите сумму на несколько позиций, последнюю считайте как остаток от общей суммы, а не округлением — иначе итог разойдётся на копейки. Есть настройка «задать точность как на экране», но пользоваться ей опасно: она необратимо обрезает …