ЕФС‑1 в 1С: как заполнить раздел 2 без ошибок - пошаговая шпаргалка — 5 августа 2026 г. в 07:21:50.182
ЕФС‑1 в 1С: как заполнить раздел 2 без ошибок - пошаговая шпаргалка Раздел 2 ЕФС‑1 (взносы на травматизм) кажется простым, но именно тут чаще всего «вылезают» расхождения: копейки не сходятся, база не бьётся с начислениями, а подраздел 2.3 вообще многих ставит в тупик. Рассказываем, как заполнить всё правильно прямо в 1С и ничего не упустить. 📌 Шаг 1. Проверьте исходные данные до создания отчёта Перед тем как нажимать «Создать», убедитесь, что в базе всё готово: • Начислена зарплата и взносы за отчётный период. • Установлен тариф страховых взносов в учётной политике (с учётом скидок/надбавок, если есть). • Заполнены данные по спецоценке и медосмотрам (они нужны для подраздела 2.3). • Актуализированы карточки подразделений, если у вас есть СКЕ (самостоятельные классификационные единицы). Лайфхак: используйте отчёт «Анализ взносов в фонды» - он сразу покажет базу и начисленные взносы по каждому подразделению и поможет сверить цифры до формирования ЕФС‑1. 📌 Шаг 2. Создайте отчёт в 1С В меню: Отчётность - 1С‑Отчётность - Регламентированные отчёты - Создать - ЕФС‑1. Выберите Раздел 2 и укажите нужный отчётный период (квартал, полугодие и т. д.). Нажмите «Заполнить» - основные показатели подтянутся автоматически. 📌 Шаг 3. Проверьте подраздел 2.1 - база и взносы Тут 1С считает базу нарастающим итогом и взносы по тарифу. Обязательно сверьте: • «Сумма выплат и иных вознаграждений» - должна совпадать с начислениями по зарплате и договорам ГПХ (если по ним платятся взносы на травматизм). • «Сумма, не подлежащая обложению» - больничные, матпомощь до 4 000 руб., компенсации и т. п. • «База для начисления страховых взносов» = выплаты минус необлагаемые. • «Начислено страховых взносов» - пересчитайте по формуле: база × тариф (с учётом скидки/надбавки). Частая ошибка: копейки. Взносы считаются «котловым» методом по организации, а не суммированием по сотрудникам. Если вручную складываете по людям - цифры будут чуть отличаться. Доверяйте расчёту в 1С - он корректен. 📌 Шаг 4. Заполните подраздел 2.1.1 - если есть СКЕ Если у вас обособленные подразделения выделены как СКЕ, подраздел 2.1.1 заполняется отдельно по каждому. Проверьте, что в карточке подразделения указан тариф для СКЕ, и то, что база и взносы считаются именно по этому подразделению. 📌 Шаг 5. Заполните подраздел 2.2 - если направляете сотрудников другим работодателям Этот подраздел нужен только при аутстаффинге (предоставление персонала). Если таких операций нет - оставьте пустым. Если есть — вносите данные вручную: принимающая сторона, период, выплаты, взносы. 📌 Шаг 6. Заполните подраздел 2.3 - спецоценка и медосмотры Данные указываются по состоянию на начало года и не меняются в течение года, даже если вы провели новую СОУТ в середине года. Что нужно внести: • Количество рабочих мест, подлежащих спецоценке. • Сколько мест уже оценено и как распределены по классам условий труда. • Численность работников, подлежащих медосмотрам, и сколько их фактически прошли. • Если спецоценка не проводилась - ставьте «0» и указывайте «не проводится». 📌 Частые ошибки, из‑за которых отчёт отклоняют • Неверный тариф или скидка: проверьте настройки учётной политики. • База не совпадает с начислениями: чаще всего из‑за незакрытых начислений или ручных корректировок. • Подраздел 2.3 заполнен по данным текущего года, а не на начало года - это грубое несоответствие. • Забыли про выплаты по ГПХ, по которым тоже могут начисляться взносы на травматизм. • Копейки «не сошлись» из‑за ручного подсчёта по сотрудникам вместо котлового метода. А какой подраздел в ЕФС‑1 вызывает у вас больше всего вопросов? Напишите в комментариях - разберём на примере вашей ситуации и подскажем, где в 1С искать нужные настройки и отчёты! Телефон для связи +7(4712)23-80-81 Дополнительная информация на сайте - softprogress.ru Прогресса вашему бизнесу!