Архив ЭДО в 1С: как быстро найти документ по дате, контрагенту и сумме — 18 августа 2026 г. в 06:48:32.278
Архив ЭДО в 1С: как быстро найти документ по дате, контрагенту и сумме Потерялся УПД или счёт‑фактура в ЭДО? Не нужно листать сотни документов вручную. В 1С архив ЭДО устроен так, что нужный документ можно найти за пару кликов - по дате, контрагенту, сумме, номеру или статусу. Рассказываем, как это сделать в популярных конфигурациях 1С. ✅ Где искать архив Рабочее место «Текущие дела ЭДО» - это и есть ваш архив электронных документов. Открыть его можно: • в 1С:Бухгалтерия 8: Администрирование - Обмен электронными документами - Текущие дела ЭДО; • в 1С:УНФ: Компания - Электронные документы - Текущие дела ЭДО; • в 1С:Комплексная автоматизация / 1С:ERP: Казначейство/Продажи/Закупки - Сервис - Текущие дела ЭДО. Внутри - две основные вкладки: «Входящие» и «Исходящие». Архив хранится там, даже если документ уже подписан или закрыт. ✅ Как быстро отфильтровать по нужным параметрам В верхней части формы есть панель фильтров. Именно она экономит время: • По контрагенту: выберите из справочника или начните вводить название - список подтянется автоматически. Это самый частый сценарий: «где все документы с ООО “Ромашка”?». • По дате: задайте диапазон «От» и «До». Удобно, когда нужно собрать документы за отчётный период или перед сверкой. • По сумме: в некоторых конфигурациях (особенно в КА и ERP) в списке документов есть колонка «Сумма», и можно визуально оценить или отсортировать по ней. Если прямой фильтрации по сумме нет - отсортируйте список по колонке и быстро выделите нужный диапазон. • По виду документа: УПД, счёт‑фактура, акт, накладная - выберите тип, чтобы отсечь лишнее. • По статусу: «Подписан», «Требуется уточнение», «Отклонён», «Аннулирован» - это помогает сразу видеть, где есть проблемы. Лайфхак: если вы часто ищете документы по одному сценарию (например, «УПД с ООО “Ромашка” за текущий месяц»), сохраните настройки отбора как пользовательский вариант списка - потом будете применять его в один клик. ✅ Дополнительные способы быстро найти документ Поиск по номеру: в строке поиска вверху начните вводить номер документа или идентификатор ЭДО - система покажет совпадения. Через карточку контрагента: откройте контрагента и перейдите по ссылке «Электронные документы» (если такая есть в вашей конфигурации) - увидите всю историю обмена. Отчёт «Реестр электронных документов»: в некоторых версиях и расширениях доступен компактный реестр со всеми реквизитами - удобно для выгрузки в Excel и дальнейшей фильтрации. ✅ Что делать, если документ не находится Проверьте обе вкладки: иногда документ ошибочно ищут только в «Исходящих», а он пришёл как входящий. Посмотрите «Архив ЭДО»: если документ уже «ушёл» из текущих дел (например, из‑за настроек отображения), он всё равно остаётся в архиве. В меню рабочего места есть ссылка «Архив ЭДО». Уточните идентификатор: если поиск по названию контрагента не даёт результатов, попробуйте найти по идентификатору ЭДО (он есть в карточке профиля ЭДО и в письмах от оператора). Проверьте период: если дата документа вне текущего диапазона фильтров, он не отобразится. Телефон для связи +7(4712)23-80-81 Дополнительная информация на сайте - softprogress.ru Прогресса вашему бизнесу!