1С-ЭДО. Как найти и исправить ошибку в отправленном УПД — 11 августа 2026 г. в 06:27:11.541
1С-ЭДО. Как найти и исправить ошибку в отправленном УПД Отправили УПД через ЭДО - и вдруг заметили ошибку: неверная цена, лишний товар, опечатка в реквизитах. Паниковать не надо: в 1С и в ЭДО есть понятные инструменты, чтобы всё поправить. Рассказываем, как действовать по шагам и где смотреть статусы. ✅ Шаг 1. Проверьте статус документа в «Текущих делах ЭДО» Откройте в 1С рабочее место «Текущие дела ЭДО» и перейдите на вкладку «Исходящие». Найдите нужный УПД по дате, контрагенту или номеру. На что смотреть: • «Отправлен» - документ ушёл, но контрагент ещё не подписал. Тут проще всего всё исправить. • «Подписан» или «Требуется уточнение» - контрагент уже увидел документ, и действовать нужно через корректировку. • «Отклонён» - контрагент явно отклонил документ: значит, придётся либо отправить исправленный, либо создать корректировочный УПД. ✅ Шаг 2. Определите тип ошибки и выберите правильный способ исправления В 1С есть два рабочих варианта - и важно не перепутать, какой нужен. Исправленный УПД - если ошибка в самом документе (опечатка, неверный номер, неверные реквизиты). Делается на основе исходного документа, номер и дата остаются прежними, ставится пометка «Исправленный». Корректировочный УПД - если изменились количество, цена, сумма (например, отгрузили меньше или сделали скидку). В 1С это отдельный документ «Корректировка реализации», он ссылается на исходный УПД и фиксирует разницу. Подсказка: если ошибка в реквизитах - делайте исправленный УПД; если в суммах/количестве - корректировочный. ✅ Шаг 3. Создайте нужный документ в 1С Для исправленного УПД: • Откройте исходный документ «Реализация товаров и услуг» (или «Передача ОС» и т. п.). • Нажмите «Создать на основании» → «Исправленная счёт‑фактура/УПД». • Внесите правки, проведите документ. • В форме ЭДО нажмите «Отправить электронный документ» - 1С сформирует исправленную версию. Для корректировочного УПД: • На основании той же «Реализации» создайте документ «Корректировка реализации». • Выберите вид операции: «Корректировка по согласованию сторон» или «Исправление в первичных документах». • Укажите новые значения количества/цены/суммы. • Проведите документ, затем через ЭДО отправьте корректировочный УПД. ✅ Шаг 4. Проверьте отражение в учёте После подписания обеими сторонами исправленный УПД перезаписывает данные исходного документа (суммы и количество меняются на новые). Корректировочный УПД формирует отдельные проводки на разницу. В 1С:Бухгалтерия или 1С:УНФ проверьте движения по регистрам НДС и по товарам и книгу продаж: там должна быть запись либо с пометкой «исправление», либо корректировочная строка. Для быстрой проверки используйте отчёт «Анализ учёта по НДС» или «Ведомость по товарам» - так вы сразу увидите, что остатки и суммы сошлись. ✅ Частые ошибки, которых лучше избегать • Путают исправленный и корректировочный УПД. Из‑за этого контрагент получает не тот документ, а в учёте появляются лишние проводки. • Не указывают ссылку на исходный документ. Это обязательное поле: без него налоговая не признает корректировку. • Отправляют новый УПД вместо исправления. Так в ЭДО появляется дубль, а в учёте - перекос по остаткам и НДС. Телефон для связи +7(4712)23-80-81 Дополнительная информация на сайте - softprogress.ru Прогресса вашему бизнесу!