ЭДО и маркировка: как связать УПД и коды маркировки без ошибок — 25 августа 2026 г. в 07:23:33.336
ЭДО и маркировка: как связать УПД и коды маркировки без ошибок Связка УПД и кодов маркировки - один из самых «нервных» участков в ЭДО: одна ошибка в передаче кодов - и контрагент не сможет принять товар, а в «Честном ЗНАКе» появятся расхождения. В 1С всё устроено логично, если понимать, где и что нажимать. Рассказываем, как правильно сформировать УПД с маркировкой и не получить штраф или блокировку оборота. ✅ Что должно быть готово до отправки УПД Прежде чем формировать документ, проверьте три базовых условия: • В карточке номенклатуры указан вид маркировки (табак, обувь, лекарства и т. д.) - это запускает в 1С нужные механизмы контроля. • Коды маркировки получены и введены в оборот в «Честном ЗНАКе». В 1С они отражаются в документе «Маркировка товаров» либо поступают через обмен с ИС МП. • Настроено рабочее место по маркировке: в меню есть доступ к подбору кодов, проверке статусов и формированию транспортных упаковок. Лайфхак: перед первой отгрузкой сделайте тестовую передачу 1-2 кодов и проверьте, как они «проходят» в УПД и в «Честном ЗНАКе». Это сэкономит часы разбирательств при массовой отгрузке. ✅ Как правильно сформировать УПД с кодами в 1С Сценарий для типовой отгрузки: • Создайте документ «Реализация товаров и услуг» (или «Передача товаров между организациями» и т. п.). В табличной части укажите номенклатуру с признаком маркировки. • Подберите коды маркировки через кнопку «Подобрать коды маркировки». Система предложит варианты по остаткам, статусу «В обороте» и принадлежности. Выбирайте только актуальные коды - система подсветит «выбывшие» или «списанные». • Проверьте количество и коды: каждая единица должна иметь свой код (или код транспортной упаковки, если отгружаете коробками). Сверьте с физической отгрузкой - лучше перепроверить сейчас, чем потом делать корректировку. • Проведите документ. На этом этапе 1С фиксирует резервирование кодов под конкретную отгрузку. • Перейдите в рабочее место ЭДО («Текущие дела ЭДО») и нажмите «Отправить электронный документ». 1С сформирует УПД, автоматически включив в него коды маркировки в формате, требуемом ФНС и «Честным ЗНАКом». В 1С:УНФ и 1С:КА процесс аналогичен, но интерфейс подбора кодов может быть чуть удобнее за счёт дополнительных фильтров по сериям и упаковкам. В 1С:ERP дополнительно можно использовать управление транспортными упаковками и агрегацию кодов - это важно при больших объёмах. ✅ Где смотреть, что коды ушли правильно После отправки в «Текущих делах ЭДО» откройте отправленный УПД и перейдите на вкладку «Коды маркировки» (или в состав документа). Там будет список кодов и их статусы. В «Честном ЗНАКе» проверьте статус документа и движение кодов: они должны перейти в статус «Передано покупателю» или аналогичный. Если видите ошибку (например, «код не найден» или «неверный статус»), не отправляйте новый УПД - сначала выясните причину: чаще всего это либо код уже списан, либо отгружено больше, чем числится в ИС МП. ✅ Частые ошибки и как их избежать • Отгрузили без подбора кодов. В УПД не будет кодов маркировки - контрагент не сможет подтвердить приёмку, а в ИС МП останется «незакрытая» отгрузка. Решение: всегда используйте кнопку подбора и проверяйте, что коды заполнены. • Перепутали коды между разными видами продукции. Например, смешали коды обуви и шин в одном документе. Решение: контролируйте вид маркировки в карточке номенклатуры и не полагайтесь на ручной ввод. • Отправили УПД до ввода кодов в оборот. Коды должны иметь статус «В обороте». Решение: проверяйте статусы в рабочем месте маркировки до формирования реализации. • Не учли транспортные упаковки. Если отгружаете коробками, нужно либо передавать коды коробов, либо расформировать их на единицы. Решение: заранее решите, какой уровень упаковки вы используете, и настройте это в 1С. Телефон для связи +7(4712)23-80-81 Дополнительная информация на сайте - softprogress.ru Прогресса вашему бизнесу!