1П

1С Прогресс

Бизнес · 23 сентября 2026 г.

Открыть канал в MAX

Как пересчитать зарплату задним числом в 1С и не сломать отчёты

Как пересчитать зарплату задним числом в 1С и не сломать отчёты Исправили оклад в прошлом месяце, а теперь боитесь, что «поедут» отчёты в фонды и НДФЛ? Спокойно: в 1С есть всё, чтобы пересчитать корректно - главное соблюдать порядок действий. ✅ Когда приходится пересчитывать • Ошибка в окладе или надбавке. Сотруднику подняли зарплату с 1-го числа, а в базе завели с 15-го. • Забыли начисление. Премию или доплату не включили в расчёт за прошлый месяц. • Больничный или отпуск. Принесли больничный задним числом - он меняет начисления за прошлый период. • Изменился график или табель. Сотрудник отработал больше/меньше, чем было указано. ✅ Порядок действий, чтобы ничего не сломать Сначала исправьте первичный документ. Если ошибка в кадровом приказе (оклад, график, вид занятости) - начните с него. Именно он тянет данные во все расчётные документы. Перепроведите начисление за проблемный месяц. Откройте документ начисления зарплаты, нажмите «Перепровести» - 1С пересчитает суммы с учётом исправлений. Проверьте НДФЛ. Если изменилась база, НДФЛ пересчитается автоматически. Но если зарплата уже выплачена, может возникнуть доплата или удержание - создайте документ «Начисление зарплаты» с видом «Доначисление» или корректирующий документ в текущем периоде. Перепроведите взносы. Откройте документ «Отражение зарплаты в бухучёте» за исправляемый месяц и перепроведите его - иначе себестоимость и налоги не сойдутся. Обновите отчёты. Пересформируйте РСВ, ЕФС-1 и 6-НДФЛ - 1С подтянет исправленные данные. ✅ Частые ошибки • Перепровели только зарплату, а взносы - забыли. В итоге РСВ за квартал не сходится с данными бухучёта. • Исправили задним числом, но не доплатили НДФЛ. Если доначислили зарплату за прошлый месяц, НДФЛ с неё нужно удержать и перечислить - иначе пени. • Поменяли данные, не перепроведя последующие месяцы. Если ошибка в июне, а сейчас сентябрь - нужно перепровести все месяцы с июня по сентябрь, чтобы накопительные показатели (отпускные, больничные) были корректными. Важно: если исправление приходится на прошлый квартал, проверьте, нужно ли сдать уточнённый РСВ или 6-НДФЛ. Переплата - не повод молчать, а недоплата - повод уточниться. Перед пересчётом сделайте копию базы. Если что-то пойдёт не так, вы всегда сможете сравнить «до» и «после» и быстро найти, где разошлись цифры. Телефон для связи +7(4712)23-80-81 Дополнительная информация на сайте - softprogress.ru Прогресса вашему бизнесу!