Как вывести дополнительные поля в отчёт в 1С без программиста
Как вывести дополнительные поля в отчёт в 1С без программиста Стандартных колонок в отчётах 1С часто не хватает: хочется видеть сразу и менеджера, и склад, и статус ЭДО, чтобы не прыгать между документами. Хорошая новость: это можно сделать без кода - через настройки отчёта и (при необходимости) дополнительные реквизиты. Способ 1. Добавить уже существующее поле в отчёт (самый быстрый) Подходит, если нужные данные в базе уже есть (например, поле «Менеджер» уже заполнено в документах). Откройте нужный отчёт и нажмите «Настройки» - выберите «Расширенный» вид. Перейдите на вкладку «Поля и сортировки». В списке слева найдите нужное поле: раскройте группу (например, «Документ» или «Контрагент»), чтобы увидеть вложенные реквизиты - там часто прячется «Менеджер», «Склад» и т. п. Поставьте галочку напротив поля или перетащите его в правую часть. При желании поменяйте порядок колонок стрелками. Нажмите «Закрыть и сформировать». Лайфхак: если поле есть, но его не видно в списке - проверьте, не спрятано ли оно внутри ссылочного объекта (например, «Склад» может быть внутри «Склада отгрузки» или «Места хранения»). Способ 2. Если нужного поля нет - добавьте дополнительный реквизит Например, «Статус ЭДО» как отдельное поле для аналитики. Алгоритм действия следующий: • Зайдите в «Администрирование» - «Общие настройки» - «Дополнительные реквизиты и сведения» и включите эту опцию. • Перейдите в «Дополнительные реквизиты», выберите объект (например, «Реализация товаров и услуг» или «Поступление»). • Нажмите «Добавить» - «Новый», задайте понятное имя (например, «Статус ЭДО»), тип значения (строка, список, булево). • Настройте варианты списка, если выбрали тип «Из списка» (например: «Отправлен», «Принят», «Ошибка»). • Сохраните: теперь в карточке документа появится новое поле - его нужно заполнить (вручную или через обработку). • Вернитесь в отчёт: в настройках на вкладке «Поля и сортировки» найдите ваш дополнительный реквизит (он будет в группе «Дополнительные реквизиты») и добавьте в вывод. Важно: дополнительный реквизит - это место для хранения данных. Чтобы он появился в отчёте, его нужно сначала создать, а потом добавить в настройки отчёта. И не забудьте заполнять это поле в документах, иначе колонка будет пустой. Нюансы, чтобы не тратить время впустую • Не все поля можно добавить. Если отчёт берёт данные из регистра (а не из документа), некоторые реквизиты могут не подтягиваться - тогда поможет Универсальный отчёт или внешний отчёт. • Статус ЭДО лучше брать из готовых данных. Во многих конфигурациях статусы ЭДО уже есть в журналах документов и специальных отчётах - сначала проверьте их, прежде чем создавать своё поле. • Сохраняйте вариант отчёта. После настройки нажмите «Сохранить вариант» и дайте ему понятное название (например, «Продажи с менеджером и складом»). Так не придётся настраивать заново. Телефон для связи +7(4712)23-80-81 Дополнительная информация на сайте - softprogress.ru Прогресса вашему бизнесу!