Как оформить акт сверки через сервис 1С:Сверка
Как оформить акт сверки через сервис 1С:Сверка Сверять расчёты вручную - долго и рискованно: легко пропустить операцию или ошибиться в сумме. В 1С есть способ сделать это быстрее: сформировать акт сверки и сразу отправить контрагенту - почти в один клик. Рассказываем, как. ✅ Шаг 1. Откройте 1С:Сверка В интерфейсе 1С найдите сервис 1С:Сверка (часто доступен через раздел «Отчёты» или прямо из карточки контрагента). Он покажет расхождения с контрагентами и позволит быстро подготовить документы для согласования. ✅ Шаг 2. Выберите контрагента и период В окне сверки укажите: контрагента (или сразу список, если нужна массовая сверка), период - за который хотите сверить расчёты, при необходимости - договор (если работаете по нескольким). Система подтянет ваши данные и сопоставит их с данными контрагента (если обмен настроен). Если расхождений нет - отлично, можно сразу переходить к отправке. Если есть - сервис подсветит строки, где цифры не совпадают. Лайфхак: если контрагент ещё не подключён к обмену в 1С:Сверка, сначала отправьте ему приглашение - это делается прямо из сервиса. После подтверждения обмен данными пойдёт автоматически. ✅ Шаг 3. Сформируйте акт сверки Когда данные сопоставлены, нажмите «Сформировать акт сверки». 1С создаст документ «Акт сверки расчётов» и заполнит его на основе проверенных данных - не придётся вручную переносить обороты и сальдо. Если нужно, проверьте шапку (представители, подписи) и при необходимости внесите правки. ✅ Шаг 4. Отправьте одним действием Если с контрагентом настроен ЭДО, нажмите «Отправить через ЭДО» - акт уйдёт в электронном виде, получит статус, вернётся с подписью. Если ЭДО нет, выберите «Выгрузить для отправки» (PDF/XML) или «Отправить по e‑mail из 1С» - письмо с актом сформируется автоматически: тема и текст подставятся по шаблону, файл прикрепится, останется только нажать «Отправить». ✅ Важные нюансы • Расхождения - это нормально. Если они есть, не отправляйте акт «как есть»: сначала разберите спорные строки. В 1С:Сверка удобно смотреть, по каким документам суммы отличаются - это экономит часы переписки. • Проведённые документы - основа. Акт строится только по проведённым операциям: если документ записан, но не проведён, он не попадёт в сверку. • Несколько договоров. Если у вас с контрагентом несколько договоров, лучше делать сверку либо по каждому отдельно, либо включить разбивку по договорам - иначе итоговые суммы могут запутать обе стороны. Важно: отправка по e‑mail из 1С работает только при настроенной учётной записи почты. Если письма не уходят - проверьте настройки в «Органайзере». Телефон для связи +7(4712)23-80-81 Дополнительная информация на сайте - softprogress.ru Прогресса вашему бизнесу!