Инвентарная карточка учёта нефинансовых активов (форма 0509215) — это регистр бухгалтер... — 23 июля 2026 г. в 05:00:07.991
Инвентарная карточка учёта нефинансовых активов (форма 0509215) — это регистр бухгалтерского учёта, который применяется в учреждениях бюджетной сферы для систематизации данных об объектах нефинансовых активов. Она фиксирует всю историю актива: от постановки на баланс до выбытия. Для каких объектов применяется Карточка открывается на каждый инвентарный объект. Её используют для учёта: ✔️ Основных средств стоимостью свыше 10 000 рублей. ✔️ Непроизведённых активов (земля, ресурсы недр). ✔️ Нематериальных активов (НМА). ✔️ Прав пользования активами (например, в аренде). ✔️ Объектов библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 рублей за объект. Когда открывается и закрывается карточка Открывается карточка в момент принятия объекта к бухгалтерскому учёту на основании первичных документов: — Акта о приёме-передаче нефинансовых активов (форма 0510448). — Решения комиссии о признании объекта нефинансового актива (форма 0510441). Закрывается карточка при выбытии объекта, например: — при безвозмездной передаче (на основании акта 0510448); — при списании в связи с непригодностью (на основании акта о списании, например, 0510435); — при отчуждении не в пользу бюджетной организации (на основании Решения об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы, форма 0510442). Структура и содержание Карточка состоит из заголовочной части и нескольких разделов с информацией об объекте. В заголовочной части указываются: ✔️ полное наименование учреждения-балансодержателя, структурного подразделения, учредителя; ✔️ коды по ОКТМО, сводному реестру; ✔️ данные об объекте: наименование, назначение (недвижимость, особо ценное движимое имущество и т.п.), местонахождение, материально ответственное лицо, инвентарный номер. В содержательной части: Раздел 1. Сведения о принятии объекта к учёту и о его выбытии (дата, номер акта, счёт учёта). Раздел 2. Подробная информация об объекте: марка, модель, заводской и реестровый номера, дата выпуска (постройки), дата ввода в эксплуатацию, сведения о госрегистрации (для недвижимости). Раздел 3. Индивидуальные характеристики, в том числе наличие драгоценных металлов и камней. Раздел 4. Сведения о стоимости и амортизации (первоначальная стоимость, её изменения, срок полезного использования, метод начисления, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость). Раздел 5. Ежемесячные данные о начисленной амортизации. Раздел 6. Информация об обесценении актива (если проводилась переоценка или выявлено снижение стоимости). Раздел 7. Сведения об ограничениях (арест, залог, обременение). Раздел 8. Данные о проведённых ремонтах, реконструкции, модернизации (вид работ, стоимость, подрядчик). В оформляющей части ставится электронная подпись ответственного сотрудника бухгалтерии с указанием должности и контактных данных. Нормативное регулирование Форма 0509215 утверждена приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н. С 1 января 2025 года она обязательна для всех государственных (муниципальных) учреждений, а с 1 января 2024 года — для централизованных бухгалтерий. Методические рекомендации по заполнению формы опубликованы в письме Минфина России от 31.08.2023 № 02-06-07/83273. Важные нюансы 📌 Карточка формируется ответственным исполнителем бухгалтерской службы учреждения (или централизованной бухгалтерии). 📌 С 2024 года большинство организаций обязаны вести её в электронном виде. 📌 При формировании печатной формы в параметрах печати необходимо указать лицо, ответственное за формирование, и, при необходимости, дату формирования карточки. 📌 Карточка подписывается простой электронной подписью (ПЭП) ответственного исполнителя на дату формирования, по требованию или дату закрытия. 📌 Срок хранения карточки соответствует сроку хранения карточек учёта основных средств — до ликвидации организации. Если пост был полезным — ставьте ❤️