Новые правила для УПД заработают с 1 сентября. — 25 августа 2026 г. в 05:00:12.883
Новые правила для УПД заработают с 1 сентября. На самом деле тут есть важный нюанс: сам формат УПД (версия 5.03) не запускается с 1 сентября 2026 года — его утвердили раньше (приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@), и многие уже им пользуются. А вот что действительно меняется с этой даты — это контекст, в котором УПД применяется, и связь с другими цифровыми требованиями. Что именно меняется с 1 сентября: 🔹 Совместное использование с электронными перевозочными документами. Если вы перевозите автомобильным транспортом некоторые маркируемые товары (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху, спиртосодержащую непищевую продукцию), то электронный УПД нужно будет оформлять вместе с электронным перевозочным документом — электронной транспортной накладной (ЭТрН) или электронным путевым листом. Это требование закреплено постановлением Правительства от 28.11.2025 № 1944. 🔹 Обязательный электронный документооборот в логистике. Параллельно с этим с 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Он делает обязательным электронный формат для целого ряда перевозочных документов: транспортной накладной, заказов и заявок на перевозку, экспедиторских документов (поручение экспедитору, расписки), железнодорожных и авиационных грузовых накладных. Обмен будет идти через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). При этом есть важный момент для спокойствия: Минтранс ещё определит узкий перечень исключительных случаев, когда в отдельных ситуациях разрешат оставить бумажный документ. Что сделать до сентября? Проверьте, как в вашей системе (1С, ERP или сервисе ЭДО) настроены шаблоны УПД и обмен с контрагентами. Убедитесь, что система поддерживает одновременную передачу УПД и электронных перевозочных документов для нужных товарных групп, а также что ваши партнёры готовы к такому обмену. Если пост был полезным — ставьте ❤️