С 26 июня 2026 года ответственность за ошибки в первичных документах перестала быть иск... — 3 сентября 2026 г. в 05:00:12.733
С 26 июня 2026 года ответственность за ошибки в первичных документах перестала быть исключительно зоной ответственности главного бухгалтера. Теперь штраф может грозить и другим сотрудникам — тем, кто непосредственно оформил, подписал или передал документ с дефектом. Это стало возможным благодаря поправкам в статью 15.15.6 КоАП РФ. Законодатель чётко разграничил зоны ответственности: 🔹 Лицо, оформившее факт хозяйственной жизни (менеджер, кладовщик, руководитель подразделения, специалист по учёту — кто угодно, кто составил и подписал первичку), теперь несёт ответственность, если в документе есть ошибка: отсутствуют обязательные реквизиты, данные не соответствуют фактам, документ передали в бухгалтерию с опозданием. 🔹 Бухгалтер (или организация, ведущая учёт по договору) от ответственности по этой статье освобождается, если ошибка возникла именно из-за того, что первичку изначально составили некорректно другие люди либо её несвоевременно передали. При этом на практике возможна и совместная ответственность. Например, если сотрудник оформил документ с явной ошибкой, а бухгалтер, заметив это, всё равно провёл операцию в учёте — проверяющие могут распределить вину между обоими. Какие ошибки в первичке чаще всего становятся поводом для претензий? 🔹 Отсутствие или неполнота обязательных реквизитов (например, в путевом листе нет даты водительского удостоверения или СНИЛС водителя). 🔹 Неполный комплект подтверждающих документов (нет акта, сертификата, документа, подтверждающего родство при оплате проезда). 🔹 Несоответствие данных в документе фактическим обстоятельствам (завышены объёмы работ, указаны даты, не совпадающие с реальностью). А какие штрафы? Сумма зависит от степени искажения отчётности: 🔹 Незначительное искажение — от 1 000 до 5 000 рублей. 🔹 Значительное — от 5 000 до 15 000 рублей. 🔹 Грубое нарушение — от 15 000 до 30 000 рублей. 🔹 Повторное нарушение (любой категории) — до 50 000 рублей. Что делать, чтобы снизить риски? Мы рекомендуем прописать в внутренних документах (например, в положении о документообороте), кто именно отвечает за оформление каждого типа первички и в какие сроки она должна передаваться в бухгалтерию. Также важно выстроить чёткий контроль: сотрудник, передающий документ, и бухгалтер должны фиксировать спорные моменты письменно. Так что теперь всем, кто работает с первичкой, стоит быть внимательнее: ответственность стала более адресной. Если пост был полезным — ставьте ❤️