Доставка включена в цену товара: нужна ли транспортная накладная?
Доставка включена в цену товара: нужна ли транспортная накладная? Компания доставляет товар покупателю своим автомобилем. По договору стоимость доставки включена в цену товара, отдельную транспортную услугу покупателю не оказывают. Нужно ли оформлять транспортную накладную и чем подтвердить расходы на доставку? При таких условиях транспортная накладная не нужна. Поставщик исполняет обязанность по передаче товара покупателю; договор перевозки между сторонами не заключается. Переход на электронные транспортные накладные с 1 сентября 2026 года сам по себе эту обязанность не создаёт. ✍️ Какие документы подготовить Передачу товара подтвердите товарной накладной, например ТОРГ-12, или УПД. В рассматриваемой ситуации поставщик выступает продавцом и грузоотправителем, покупатель — покупателем и грузополучателем. Для рейса собственного автомобиля оформите путевой лист. Дополнительно потребуются документы, подтверждающие конкретные затраты: приобретение и списание ГСМ, начисление зарплаты водителю, амортизации автомобиля. Товарная накладная подтверждает передачу товара. Путевой лист и документы по затратам помогают обосновать использование транспорта для доставки и сумму расходов. ✍️ Как учесть затраты При расчёте налога на прибыль поставщик учитывает затраты на доставку в составе расходов, связанных с производством и реализацией. Они должны быть обоснованны, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. Для торговой организации в бухучёте расходы на доставку покупателю отражают на счёте 44 «Расходы на продажу». Если условия договора иные — доставка оплачивается отдельно или привлечён перевозчик, — комплект документов и порядок учёта нужно проверить для соответствующей ситуации. 🔍 Как проверить свою ситуацию в КонсультантПлюс В Быстром поиске наберите: «доставка товара поставщиком». Откройте «Путеводитель по сделкам. Поставка. Поставщик». 📎 В разделе 2 «Налог на прибыль у поставщика при доставке товара покупателю» перейдите в Готовое решение «Как учитывать транспортные расходы в налоговом учете поставщика и покупателя». 📎 Для бухгалтерских записей из раздела 3 «Бухучет у поставщика при доставке товара покупателю» откройте Готовое решение «Как учитывать товары», пункт 2.3 «Как поставщику учесть расходы на доставку товара до покупателя». Сопоставьте условия своего договора и документы на доставку с подходящим вариантом учёта. #практикум_бухгалтера