5 ошибок с кассой, которые могут обнаружить при проверке
5 ошибок с кассой, которые могут обнаружить при проверке Касса может работать каждый день, а ошибки - копиться месяцами. Проверьте пять мест, где чаще всего возникает риск. 1. Приняли оплату, но не сформировали чек «Сумма маленькая», «клиент спешил», «касса зависла» - для расчётов, где обязательна ККТ, эти причины ничего не меняют. Что проверить: формируется ли чек при каждом таком расчёте. Если чек пропустили, разберитесь, как оформить чек коррекции. 2. Превысили лимит остатка наличных Проверьте, установлен ли у вас лимит и совпадает ли фактический остаток с кассовыми документами. ИП и субъекты малого предпринимательства вправе не устанавливать лимит. 3. Кассовую книгу ведут с пропусками Если операция была, а записи нет, объяснять расхождение придётся уже во время проверки. Что проверить: все ли операции отражены, сверены и подписаны ответственными лицами. Для ИП, ведущих предусмотренный налоговым законодательством учёт, есть право не вести кассовую книгу. 4. Выдали наличные под отчёт без оформления Договорённость «потом принесёт чеки» не заменяет документы на выдачу денег. Что проверить: есть ли расходный кассовый ордер и основание для выдачи - распоряжение или письменное заявление подотчётного лица. В основании должны быть сумма и срок. 5. Перевезли кассу, а регистрационные данные не обновили Касса уже работает по новому адресу, а в ФНС указан старый? Проверьте, требуется ли перерегистрация ККТ. Если кассу больше не используете, проверьте порядок снятия с учёта. Пройдитесь по этому списку сейчас. Ошибка в кассе редко исправляется сама - обычно она ждёт момента, когда её обнаружат. Виктория Яковлева - порядок в деньгах и никакой магии.