Секретарь руководителя
Секретарь руководителя 27000 ₽ Обязанности: • Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал • Систематизация и поддержание порядка в организационной документации • Приём и распределение поступающих телефонных звонков (организация работы секретарского/диспетчерского состава) • Распределение рабочих обязанностей офисных сотрудников (секретарей, курьеров, диспетчеров, водителей, технических сотрудников и т. д.) • Обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами, контроль за соблюдением дресс-кода (при его наличии) • Разработка и исполнение бюджета на офисные нужды • Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.) • Обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей • Организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения • Организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе • Планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий • Контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учёта рабочего времени подчинённых • Координация завершения/начала трудового дня • Ведение кассы • Формирование и печать платежных документов • Работа в 1С Требования: • Пунктуальность • Грамотная речь • Ответственность • Аккуратность • Обучаемость • Знание кассы • 1С • Квалификация: специалист • Опыт работы от 5 лет • Уверенный пользователь ПК, ХL, офис • Знание 1С Мы предлагаем: • График работы: Полный рабочий день • Рабочее время: c 08:00 по 17:00 Контакты: +79185741707 cuk_23@mail.ru #Работа #Вакансии #Донецк