🔸GBS Логистические решения🔸 Международная логистика
Без категории · 1 сентября 2026 г.
Если в потоке подготовки к школе, возвращения в рабочий ритм и бесконечной ленте новост...
Если в потоке подготовки к школе, возвращения в рабочий ритм и бесконечной ленте новостей вы пропустили одно важное изменение — напоминаем👇 С 1 сентября 2026 года в России становится обязательным использование электронных перевозочных документов — ЭПД. Изменение касается коммерческих грузоперевозок и распространяется на грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов. Какие документы теперь нужно оформлять в электронном виде💻 •транспортные накладные •заказы и заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом •экспедиторские документы: поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки •железнодорожные накладные •грузовые накладные для воздушных перевозок Форматы электронных документов утверждает ФНС России по согласованию с Минтрансом. 🔹Кого касается переход на ЭПД? Требование распространяется на всех участников коммерческой перевозки. При этом важно не то, в какой сфере работает компания, а какую роль она выполняет в конкретной перевозке: выступает грузоотправителем, перевозчиком, грузополучателем или экспедитором. 🔹Как будет работать электронный документооборот? Напрямую к государственной системе ГИС ЭПД компании не подключаются. Обмен документами идёт через аккредитованных Минтрансом операторов ИС ЭПД. Они обеспечивают передачу данных между участниками перевозки и государственной системой. Каждая сторона заполняет и подписывает свою часть документа. 👉Например, в электронной транспортной накладной титулы распределяются между отправителем, перевозчиком и получателем в зависимости от этапа перевозки. При проверке на дороге водитель сможет предъявить данные по перевозке в электронном виде, в том числе через QR-код. 🔹Есть ли исключения? Да. В отдельных случаях сохраняется возможность использовать бумажные документы. К ним относятся, в частности: •отдельные перевозки для государственных нужд, обороны и безопасности •перевозки в условиях ЧС и военного положения •форс-мажорные обстоятельства •отдельные услуги физическим лицам для личных нужд •некоторые случаи работы с иностранными клиентами. ‼️Если ваша компания ещё не подготовилась к работе с ЭПД, сейчас стоит проверить несколько моментов👇 Во-первых, оформить квалифицированную электронную подпись для руководителя или ИП. Для сотрудников, которые будут подписывать документы, также может потребоваться электронная подпись и машиночитаемая доверенность. Во-вторых, выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД и подключиться к его сервису. В-третьих, настроить доступы для сотрудников и при необходимости водителей. Также важно заранее договориться с контрагентами о переходе на электронный обмен документами и проверить, как будет работать взаимодействие между разными операторами. И, конечно, сотрудников нужно обучить новому процессу: кто формирует документ, кто его подписывает и на каком этапе перевозки это происходит. Переход на ЭПД — это не только техническое изменение в логистике✈️ Некорректно оформленный или отсутствующий перевозочный документ может создавать налоговые риски, поскольку транспортная накладная относится к документам, подтверждающим хозяйственную операцию. Поэтому важно проверить не только подключение к электронному сервису, но и сам внутренний процесс документооборота.