🔸GBS Логистические решения🔸 Международная логистика
Без категории · 15 октября 2026 г.
Вы заказали партию товара в Китае, согласовали цену, но производство еще не завершено. ...
Вы заказали партию товара в Китае, согласовали цену, но производство еще не завершено. Как зафиксировать условия сделки и подготовить документы для оплаты? В такой ситуации используют проформа-инвойс (Proforma Invoice). Что это за документ?📑 Проформа-инвойс — предварительный документ, в котором продавец указывает основные параметры будущей поставки: наименование товара, количество, стоимость и условия сделки. Он помогает согласовать детали заказа до фактической отгрузки. Когда он нужен?👇 •Для согласования заказа с иностранным поставщиком •Для предварительного расчета стоимости партии •Для организации предоплаты, если это предусмотрено условиями сделки •Для подготовки документов, необходимых на определенных этапах международной поставки Чем проформа-инвойс отличается от обычного инвойса?🤔 Главное различие — в назначении документов. Проформа-инвойс содержит предварительную информацию о предстоящей поставке. Коммерческий инвойс оформляют для фактической сделки и используют в расчетах между продавцом и покупателем, а также при таможенном оформлении. При этом проформа-инвойс сам по себе не подтверждает оплату и не заменяет коммерческий инвойс при таможенном оформлении. Что должно быть указано в проформе? Проверьте, чтобы документ содержал: •данные продавца и покупателя •описание товара и его количество • цену за единицу и общую стоимость • валюту платежа • условия оплаты и поставки • дату и номер документа ❗️Чем точнее заполнена проформа, тем меньше риск разночтений при согласовании заказа и подготовке к оплате. Важно понять, что проформа-инвойс — это не просто формальность. До перевода денег проверьте реквизиты поставщика, спецификацию, валюту и согласованные условия сделки. Сохраните нашу памятку, чтобы не путать проформу с коммерческим инвойсом при работе с зарубежными поставщиками