Как уведомить сотрудника о начале отпуска: правила и способы в 2026 году.
Как уведомить сотрудника о начале отпуска: правила и способы в 2026 году. Трудовой кодекс прямо обязывает работодателя известить работника о дате начала отпуска. Но форма такого уведомления законом не установлена, поэтому компания вправе выбрать ее самостоятельно. Главное – соблюсти срок: не позднее чем за две недели до начала отпуска. Раньше можно, позже – нельзя. Уведомлять под подпись нужно не только тех, кто уходит в плановый отпуск по графику, но и сотрудников, которым предоставляется дополнительный отпуск. Какие способы уведомления допустимы? Работодатель может выбрать любой удобный вариант (т.к. важно подтверждение факта ознакомления): - Письменное уведомление в произвольной форме – вручается сотруднику за 14 дней, на экземпляре компании ставится подпись работника. - Устное оповещение с фиксацией в журнале – сотрудник ставит подпись в специальном журнале, подтверждая, что извещен. - Отметка в графике отпусков – в график добавляются две графы: для подписи работника и для отметки об извещении. - Приказ о начале отпуска – издается за две недели, и сотрудник подтверждает ознакомление своей подписью на приказе. Единой утвержденной формы уведомления не существует, каждая компания разрабатывает ее самостоятельно (либо использует один из перечисленных способов). Что нужно включить в письменное уведомление? Если компания решила уведомлять работников по своей утвержденной форме, но нужно учитывать, что оно должно содержать: - полное наименование организации, адрес, ОГРН, ИНН; - название документа, дату и номер; - должность, фамилию, имя, отчество работника; - дату начала и окончания отпуска; общее количество календарных дней отпуска; подпись руководителя (с расшифровкой).