Один Джарвис вместо зоопарка из 55 программ 🤖
Один Джарвис вместо зоопарка из 55 программ 🤖 Джарвис. Часть 4/4 Сотрудник видит одного Джарвиса в MAX. Этого достаточно. Что именно живёт внутри — наша кухня. Водителю перед поездкой достаточно руля и дороги; микросервис поворотника остаётся заботой инженеров 😁 А внутри у Джарвиса каждая задача решается по-разному. Встречи → ИИ разбирает стенограмму, вытаскивает решения, задачи и сроки. Командировки → ИИ понимает фото и голос, дальше данные раскладываются по нужным полям. Корпоративная база знаний → система ищет ответ во внутренних документах. Сроки, пропуска, поверки → обычные правила и уведомления. Excel из рабочих чатов → обычный скрипт: файл пришёл, имя поправилось, файл лёг в нужную папку. На тесте весь маршрут занимает до двух секунд. Здесь ИИ просто лишний. Задача решается несколькими строчками обычного кода. Важная часть нормальной автоматизации — выбирать самый простой достаточный способ, а ИИ использовать там, где он реально даёт пользу. Ремонты → ИИ понимает текст механиков, алгоритм сравнивает результат с 1С и ловит пропуски. Снаружи — один Джарвис. Внутри — ИИ, скрипты, интеграции, правила и немного инженерной магии. 1. Технологию выбираем под задачу ⚙️ Чёткие правила → автоматизация. Поиск по документам → база знаний. Текст, фото, голос → ИИ. Высокая цена ошибки → ИИ + алгоритмическая проверка. Передача данных между системами → интеграция или скрипт. Использовать ИИ там, где хватает простого скрипта, — примерно как загнать экскаватор в квартиру, чтобы пересадить домашний цветок. Технически задача решена. С выбором инструмента вышло слегка богато 😂 2. Сотруднику нужен один понятный вход 🧩 У некоторых компаний цифровизация выглядит так: обнаружили проблему → купили SaaS. Обнаружили вторую → купили ещё SaaS. Через год главная проблема компании — SaaS. Отдельная программа для встреч. Ещё одна для задач. Третья для документов. Четвёртая для базы знаний. Потом десять вкладок, семь паролей и вечное: А куда мне теперь нажимать? А потом компания удивляется цифровой зрелости сотрудников. Они цифрово зрелые. Они просто уже цифрово уставшие. Если архитектуру нормально продумать в самом начале, огромное количество функций можно собрать вокруг одной привычной точки входа. Открыл MAX → выбрал задачу → получил результат. И тут как раз работает мой архитектурный мозг 🧠. Его задача — собрать систему так, чтобы компания платила за нужный результат, а количество сервисов, подписок и лишних действий сокращалось. Хорошая архитектура даёт очень приземлённый эффект 💰 меньше сервисов → меньше подписок → меньше обучения → меньше переключений → меньше ошибок → меньше затрат → больше управляемости Плюс проще доступы, сопровождение, доработки и контроль данных. Перед покупкой очередного сервиса я бы проверяла три вещи: 1. Встраивание: эту функцию можно встроить в уже существующую рабочую среду. 2. Простота: задачу может решить более простой механизм. 3. Полная стоимость: лицензии, внедрение, обучение, поддержка и время сотрудников. Компания должна платить за результат. Коллекция из 55 красивых личных кабинетов — уже отдельное хобби 😁 Вот таким Джарвис и получился: один вход для человека → разные механизмы внутри → меньше сервисов → экономия денег → проще работа → больше управляемости. Хорошая автоматизация — это когда сотрудник открывает одно привычное окно и получает результат. А если ради одной задачи приходится открыть 12 вкладок, войти в четыре личных кабинета и дважды восстановить пароль — системы вокруг человека автоматизировали, а работу самого человека оставили сложной. #СегодняВПроде