В 2026 году воинский учет остается одной из самых горячих тем для HR-директоров и бухга...
В 2026 году воинский учет остается одной из самых горячих тем для HR-директоров и бухгалтеров. Штрафы выросли до сотен тысяч рублей, а цифровизация через Единый реестр (ЕРВУ) требует ювелирной точности в данных. Один из самых частых вопросов на форумах кадровиков звучит так: «Нужно ли сообщать в военкомат о внешних совместителях? Ведь у них уже есть основное место работы, пусть там и отчитываются!» Короткий ответ: ДА, ОБЯЗАНЫ. И вот почему это касается каждого работодателя. ЗАКОН СУРОВ: ДОГОВОР ВАЖНЕЕ ЛОГИКИ С точки зрения Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности», работа по внешнему совместительству — это полноценные трудовые отношения. Ключевой критерий: наличие трудового договора. Гражданско-правовые договоры (ГПХ): Сведения подавать не нужно. Подрядчик-исполнитель не является вашим сотрудником с точки зрения Минобороны. Трудовой договор (даже на 0,1 ставки): Вы становитесь субъектом воинского учета для этого человека. Логика государства проста: гражданин может работать в пяти местах одновременно. Если каждое второе предприятие решит, что «отчитается основной работодатель», военкомат никогда не узнает реальное место нахождения ценного специалиста в случае мобилизации. Особенности заполнения документов Внешний совместитель учитывается практически так же, как и основной персонал, но дьявол кроется в деталях: Карточка формы № 10: Она заводится на внешнего совместителя обязательно. В ней фиксируется факт работы именно по совместительству. Дублирование запрещено: Если сотрудник работает у вас внутренним совместителем (основное место + подработка внутри вашей компании), вы подаете сведения о нем один раз. Дважды указывать одного и того же Иванова в отчете нельзя. Проверка при приеме: При оформлении внешнего совместителя вы обязаны проверить его военный билет или приписное свидетельство точно так же, как у основного работника. Отсутствие штампа о постановке на учет — повод выдать направление в военкомат. ТИПИЧНЫЕ ЛОВУШКИ Реформа воинского учета принесла новые сложности, которые часто становятся сюрпризами для работодателей совместителей: Перевод в основные сотрудники: Внешний совместитель увольняется с основной работы и хочет перейти к вам на полную ставку через допсоглашение. Это изменение статуса. О таком переводе необходимо уведомить военкомат в течение 5 дней, так как меняется характер занятости гражданина. Медицинское обследование: Если совместителя вызвали в военкомат на медкомиссию, средний заработок ему сохраняет тот работодатель, который выдал повестку (или оба, если вызовы пришли обоим). Но сообщить об отсутствии должны оба. Удаленка не спасает: Место жительства совместителя может быть в другом регионе. По закону вы обязаны уведомлять военкомат по месту его реального пребывания. В условиях цифрового реестра (ЕРВУ) система сама видит расхождение адресов, поэтому скрывать удаленщика бессмысленно. Совет редактора Воинский учет совместителей — это зона повышенного риска. Главная ошибка работодателей при работе с внешними совместителями — это отказ от ведения воинского учета по просьбе военкомата или из-за уверенности, что сотрудника «учтут по основному месту», а также попытка сэкономить время на оформлении отдельной карточки формы № 10. Помните: ответственность перед государством за обороноспособность страны несет каждый работодатель, независимо от того, полная ставка у сотрудника или всего пара часов в неделю.