Секретарь
Секретарь до 30 000 руб. Красноярск, Паровозная ООО ГК ШАС Обязанности: Внесение в базу 1С заявок на изготовление; Оформление и передача заявок из 1 С в комплектации на заказ - контроль за сроками; Стрессоустойчивость; Умение САМОСТОЯТЕЛЬНО решать и БЫСТРО доводить любые вопросы до конечного РЕЗУЛЬТАТА, те выполнениепоставленных задач без дополнительного контроля и напоминаний, наоборотконтроль и напоминания должны исходить от Вас; Умение работать в режиме многозадачности; Приветствуется опыт руководства; Желание развиваться и развивать компанию; Грамотная устная/письменная речь; Внимательность, исполнительность, порядочность; Составление спецификаций; Архивация документов; Расширение портфеля услуг для клиентов: расчеты, КП; Контроль за выполнением всех условий договора; Анализ клиентской базы, отчетность. Требования: Опыт работы в 1С Знание делопроизводства Усидчивость, внимательность,ответственность. Организация рабочейдеятельности руководителя/компании (Такие как: Travel поддержка/Уют офиса/ведение календаря/дни рождения/подарки/бизнес задачи/найти/согласовать/узнать/договориться/сделать то, что «невозможно сделать» и до этого никто немог и тд); Забор/Доставка товаров, документов и тд по Красноярску и Красноярскому краю; Контроль выполнения задач по проектам и личных задач сотрудников; Полная административная и информационная поддержка руководителя, выполнение личных поручений, решение различных вопросов; Отслеживание выполнения поставленных задач и подготовка отчёта по ним; Ведение переговоров; Работа с e-mail, почтой, курьерами. Протоколирование встреч, совещаний, планёрок; Контроль-ведение первичной бухгалтерии (счета на офисные нужды и тд), договорных обязательств; Сбор/отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Поддержание делового общения с поставщиками, подрядчиками, заказчиками; Высокий уровень самоорганизации; Умение быстро и качественно структурировать большой объем информации. Условия: Трудоустройство по ТК РФ, соц.пакет Полностью белая зарплата. График 5/2 пн.-пт. с 9.00 до 18.00 Тестовые день-два, посмотреть работу и начать выполнять поставленные задачи; Оплачиваемый испытательный срок (минимум 25000₽/месяц); Оборудованное рабочее место; Посещения выставок, курсов; Выходные дни суббота и воскресенье Чай/кофе/плюшки и тп присутствуют Компенсация ГСМ. Необходимые навыки: пунктуальность стрессоустойчивость грамотная речь обучаемость ведение табеля учета рабочего времени кассовая дисциплина 1C телефонные переговоры встреча гостей обработка данных обеспечение жизнедеятельности офиса планирование рабочего дня руководителя высокая скорость печати архивирование документов консультирование организация приема посетителей Грамотная устная и письменная речь исполнение поручений руководителя Контактное лицо Алексей +7 964 349 14 98