🎉 Друзья, привет! 🎉
🎉 Друзья, привет! 🎉 Сегодня разберём важное изменение, которое затронет многих: с 1 сентября 2026 года для ряда участников рынка электронный документооборот (ЭДО) становится не опцией, а обязательным требованием. Для бухгалтера это значит — нужно заранее проверить процессы, иначе можно остаться без подтверждения расходов и вычета НДС. 📜 Нормативная база: ключевой документ — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140‑ФЗ. Он закрепляет переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) и работу через ГИС ЭПД. Кому обязательно перейти на ЭДО с 1 сентября 2026 года: ✅ Перевозчики (юрлица и ИП), которые выполняют коммерческие перевозки грузов — они обязаны оформлять электронные транспортные накладные (ЭТрН). ✅ Экспедиторы (юрлица и ИП, оказывающие транспортно‑экспедиционные услуги) — для них ЭДО обязателен, плюс с 1 марта 2026 года они должны быть в реестре на платформе «ГосЛог». ✅ Грузоотправители — если вы отгружаете товар с доставкой, нужно участвовать в обмене ЭТрН. ✅ Грузополучатели — важно: накладная считается надлежаще оформленной только при условии, что грузополучатель её подписал в электронном виде. Если подписи нет — документ не подтвердит расходы и вычет по НДС. ✅ Компании, работающие с маркированными товарами («Честный ЗНАК») — для них обмен документами в электронном формате уже давно требование, но с сентября контроль усилится. 📄 Какие документы переходят в электронный формат: транспортная накладная (теперь только ЭТрН); заказы и заявки на перевозку; экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка и др.); авиационные и железнодорожные накладные — тоже в электронном виде. ⚠️ Важные нюансы для бухгалтерии: Бумажный формат допускается только в исключительных случаях — их устанавливает Минтранс (например, при ЧС, воинских перевозках и т. д.). Для подписания документов нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если документы подписывает не руководитель, а сотрудник — потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД). С 1 января 2026 года действует новый формат УПД 5.03 — он заменяет бумажные ТОРГ‑12 и акты выполненных работ в электронном обмене. 💡 Что сделать прямо сейчас, чтобы не попасть в цейтнот: Проверьте, с какими контрагентами у вас есть перевозки — сообщите им о новых требованиях и уточните, подключены ли они к ЭДО. Выберите оператора ЭДО и настройте интеграцию с вашей учётной системой (например, 1С). Оформите КЭП и МЧД для ответственных сотрудников. Пропишите внутренние регламенты: кто отвечает за подписание ЭТрН, как фиксировать факт получения, как хранить документы. Протестируйте обмен с 1–2 контрагентами — лучше выявить проблемы до 1 сентября. ❓ А у вас уже внедрён ЭДО или только планируете переход? Поделитесь в комментариях — расскажу, на какие подводные камни обратить внимание. #ЭДО #Бухгалтерия #ЭлектронныйДокументооборот #Налоги #Учёт