Общие пароли в переписке и в файле на столе — норма во многих местах.
Общие пароли в переписке и в файле на столе — норма во многих местах. Что нужно. Менеджер паролей с общими хранилищами, разграничением доступа и журналом. Есть self-hosted решения, есть облачные. Как организовать. Разделите на группы по системам, доступ выдавайте по необходимости. Каждый сотрудник заходит под своей учётной записью, а не под общей. Что даёт журнал. Видно, кто и когда смотрел запись. При увольнении понятно, какие пароли надо менять — только те, к которым был доступ. Личные и служебные. Личные пароли сотрудник хранит у себя, служебные — в общем хранилище. Смешивать не стоит. Сервисные учётные записи. Для них пароли длинные, ротация по расписанию, а лучше — доступ по ключам и токенам без пароля вовсе. И обязательное: план на случай потери доступа к самому хранилищу. Мастер-ключ должен быть у двоих, в разных местах. Как у вас хранятся общие пароли?