Кейс: Перенос офиса в другой город — чек-лист
Кейс: Перенос офиса в другой город — чек-лист Транспортная компания переносит диспетчерскую из одного города в другой. 15 сотрудников, 40 машин в рейсе. Чек-лист из 8 пунктов: 1. Офис Новый адрес зарегистрирован в ЕГРЮЛ до переезда Интернет и телефония проверены за неделю до переезда Рабочие места готовы (столы, розетки, monitors) 2. Люди Кто переезжает, кто нет — решить за 2 месяца Компенсация переезда оговорена письменно Новый найм в новом городе — параллельно 3. Системы 1С / TMS — проверить доступность из нового офиса ЭДО — сменить адрес в настройках Телефония — переадресация старых номеров на новые 4. Машины в рейсе На день переезда минимизировать количество активных рейсов Дежурный диспетчер остаётся на старом месте до завершения смены 5. Документы Бумажный архив — перевезти отдельным транспортом, с описью Сейф с печатями — лично руководителю 6. Связь с клиентами Уведомить за 2 недели: новый адрес, номера телефонов На сайте и в реквизитах — обновить 7. Контрагенты Уведомить банки о смене адреса Обновить данные в АТИ и других площадках 8. Запасной план Если интернет не работает в первый день — точки доступа 4G на запас Если кто-то из ключевых сотрудников не явился — список фрилансеров на подмен Главный вывод: переезд офиса — это логистический проект. Подходите к нему как к перевозке ценного груза: опись, окна, страховой запас. #Логистика #Перевозки #Транспорт #Доставка