При проведении проверок налоговыми органами предприятия в сфере логистики и грузоперево...
При проведении проверок налоговыми органами предприятия в сфере логистики и грузоперевозок должны обеспечить наличие определённых документов как в бумажном, так и в электронном виде. Эти документы подтверждают законность ведения бизнеса, правильность исчисления налогов и соблюдение налогового законодательства. 📌 Ниже приведён перечень необходимой документации: Бумажные документы 📑 Учредительная документация 📄 Устав компании (для ООО) 📃 Решение о назначении директора или руководителя (протокол собрания акционеров или единственного участника) 📋 Приказ о вступлении в должность директора 📌 Свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учёт (ИНН и ОГРН) 📞 Бухгалтерская и финансовая документация 📊 Баланс и отчёт о финансовых результатах (годовая и промежуточная отчётность) 📈 Главная книга бухгалтерского учёта 📜 Первичные документы (накладные, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные) 📏 Кассовые книги и регистры движения денежных средств 💳 Банковские выписки по расчётным счетам 📌 Платёжные поручения на перечисление налогов и сборов 📎 Налоговая документация 📓 Декларации по НДС, налогу на прибыль, УСН (упрощённая система налогообложения) и другим налогам 📍 Расчёты по страховым взносам и форме 6-НДФЛ (при наличии работников) 📝 Реестр выданных счетов-фактур и журнал полученных счетов-фактур 📂 Книга покупок и продаж (при ОСНО) 📕 Документация по транспортным услугам 🚚 Договоры на выполнение транспортных услуг и экспедиторские договора 📮 Путевые листы (документ, фиксирующий работу водителя и использование автомобиля) 📘 Документы на право собственности или аренды транспортных средств (ПТС, договор лизинга, доверенность на управление автомобилем) 🏎 Акты выполненных работ (оказания услуг) 📅 Товарно-транспортные накладные (ТТН) и путевые листы (фиксируют движение товаров и предоставление транспортных услуг) 📶 Документы, подтверждающие оплату труда сотрудникам 📆 Табели учёта рабочего времени 📅 Трудовые книжки сотрудников (если ведутся в бумажной форме) 📚 Выплаты заработной платы (распорядительные документы, ведомости выплаты зарплаты) 💲 Кадровая документация (приказы о приёме на работу, увольнении, отпусках и командировках) 📁 Другие важные документы 📖 Лицензии и сертификаты (если требуются для конкретного вида деятельности) 📪 Инвентаризационные ведомости имущества и материалов 📦 Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами 📃 Учёт основных средств и амортизация 📱 Подтверждения правильности применения льгот и вычетов по налогам (например, нулевую ставку НДС при экспорте) 📑 Электронные документы 🖥️ Сегодня многие компании ведут электронный документооборот, поэтому инспекторы ФНС вправе запрашивать электронные копии документов. Вот основные документы, которые желательно хранить в электронной форме: Электронные версии первичных документов 📄 Бухгалтерские проводки и оборотно-сальдовые ведомости 📊 Электронные счета-фактуры и УПД (универсальные передаточные документы) 📌 Электронные копии договоров и актов оказанных услуг 📎 Сканы путевых листов и товарно-транспортных накладных 📓 Отчётность в электронном виде 📋 Все налоговые декларации и расчёты (НДС, налог на прибыль, НДФЛ, страховые взносы) 📍 Данные электронного бухучёта (бухгалтерские программы, облачные сервисы) 📈 Программы для ведения кадрового учёта и зарплатных выплат (например, 1С Зарплата и Управление персоналом) 📝 Записи видеонаблюдения и журналы регистрации действий сотрудников 📹 Архивы видеозаписей с камер наблюдения (если установлены) 🎥 Журналы записи служебных операций (например, регистрации поступления и выдачи топлива) 📇 Контроль работы транспортных средств 🚚 Система мониторинга транспортных средств GPS/Glonass (например, программа Omnicomm Online или Wialon) 📞 Журнал контроля пробега и расхода топлива 📐 Прочие документы 📂 Внутренняя электронная база данных сотрудников и кадровая документация 📀 Электронные архивы писем и контрактов с партнёрами 📧