Помощник руководителя / офис-менеджер
Помощник руководителя / офис-менеджер 100000 ₽ Обязанности: • Обеспечивать прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции и документов • Организовывать рабочий график руководителя, вести деловую переписку и документацию • Подготавливать отчеты, презентации и другие необходимые материалы по поручениям руководства • Координировать встречи, мероприятия и деловые переговоры, вести протоколы • Обеспечивать внутреннюю коммуникацию между отделами и структурными подразделениями • Контролировать выполнение поручений руководства и следить за своевременным исполнением задач • Помогать в организации командировок, поездок и встреч, оформлять соответствующую документацию • Вести учет и контроль входящей и исходящей документации, обеспечивать ее хранение и своевременный доступ • Обеспечивать комфорт и порядок в офисе, контролировать наличие канцелярских товаров и материально-техническое обеспечение • Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закупка продуктов, воды) • Организовывать корпоративные мероприятия и мероприятия внутри компании • Обрабатывать входящую корреспонденцию, вести базу данных контактов и клиентов • Поддерживать деловую репутацию руководства, обеспечивать конфиденциальность информации • Взаимодействовать с партнерами, поставщиками и клиентами по текущим вопросам • Выполнять поручения руководителя: личные, связанные с административной поддержкой и организацией работы офиса Требования: • Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет • Высшее или среднее профессиональное образование • Отличные коммуникативные навыки и умение работать с различными категориями людей, стрессоустойчивость • Знание основ делового этикета и навыки делового общения • Умение быстро ориентироваться в ситуации, ответственность и инициативность • Свободное владение ПК (MS Office, электронная почта, интернет) • Ответственное отношение к работе и соблюдение конфиденциальности информации • Организованность, аккуратность и внимательность к деталям • Умение работать в режиме многозадачности • Наличие водительских прав и опыт водителя будет преимуществом Мы предлагаем: • Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, понедельник-пятница • Работа в современном офисе в центре Москвы на Панфиловском переулке • Комфортное рабочее место и современные условия труда • Конкурентная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседования • Официальное оформление по ТК РФ • Возможности для профессионального роста и развития • Дружелюбный коллектив и корпоративные мероприятия • Обучение и повышение квалификации за счет компании • Возможность обучения на начальном этапе • Поддержка в выполнении своих обязанностей Контакты: +79671999921 Больше вакансий смотрите здесь 👉