Внимание, бизнес: налоговая теперь проверяет не только контрагентов, но и главбухов! — 1 июля 2026 г. в 17:14:46.976
Внимание, бизнес: налоговая теперь проверяет не только контрагентов, но и главбухов! Раньше встречные налоговые проверки ассоциировались исключительно с поиском «разрывов» по НДС и благонадёжностью контрагентов. Но тренды меняются: ФНС переходит на качественно новый уровень аналитики и начинает проверять личность и историю конкретных главных бухгалтеров. 🔍 Что произошло? ( кейс) Нашему клиенту пришло требование от налогового органа. Самое интересное — это была встречная проверка не по какому-то сомнительному партнёру, а по бывшему главному бухгалтеру, который работал в компании удалённо в 2022–2023 годах. Что затребовала инспекция: Трудовые договоры и кадровые документы. Табели учёта рабочего времени. Фактический адрес места работы сотрудника. Подтверждение периодов работы. В чём причина? В отношении компании, где этот главбух работает сейчас, идёт выездная налоговая проверка. ФНС анализирует физлицо: в каких организациях этот специалист числился, какие отчёты подписывал и не было ли там недостоверных данных. Налоговая пытается доказать системность нарушений или фиктивность трудоустройства. 💼 Проблема: «Документы задним числом» не пройдут Когда мы обратились к этому бывшему бухгалтеру с просьбой восстановить и подписать недостающие кадровые документы, она наотрез отказалась делать это «задним числом». И её можно понять: она сама составляла отчётность, начисляла себе зарплату и прекрасно осознаёт меру своей субсидиарной и уголовной ответственности за подписание документов неактуальными датами. Как действовать бизнесу в такой ситуации? Переговоры в правовом поле. Мы продолжаем диалог с бывшим сотрудником, чтобы найти законный компромисс. Раскрытие информации «как есть». Если главбух откажется подписывать документы, скрывать это от налоговой нельзя. Придётся официально уведомить ФНС, что документы не были подписаны вовремя по вине компании, а сотрудник от подписания отказался. Да, бизнес покажет себя не с лучшей стороны в плане кадрового учёта, но это безопаснее, чем фальсификация. 📌 Главные выводы для собственников бизнеса Главбух — зона особого внимания ФНС. Если ваш бухгалтер параллельно ведёт «токсичные» компании или имел проблемы на прошлых местах работы, тень может пасть и на ваш бизнес. Кадровый аудит обязателен. Прямо сейчас проверьте, всё ли в порядке с трудовыми договорами, должностными инструкциями и табелями на руководящий состав и бухгалтерию. Никакого «потом». Документы должны подписываться в день их составления. Попытки восстановить кадровый учёт во время проверки могут наткнуться на жёсткий отказ со стороны бывших сотрудников. Защитите свой бизнес заранее. Наведите порядок в кадровых и бухгалтерских документах до того, как налоговая пришлёт встречное требование.