С 1 сентября 2026 года формируем электронные перевозочные документы в соответствии с ут...
С 1 сентября 2026 года формируем электронные перевозочные документы в соответствии с утвержденными форматами Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ устанавливает обязанность оформления перевозочных документов в электронном виде с 1 сентября 2026 года для всех участников транспортного процесса независимо от сферы деятельности. 📍С указанной даты следующие документы подлежат оформлению исключительно в электронном виде по форматам, утвержденным ФНС России: заказы и заявки на перевозку грузов; транспортные накладные; экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка). · Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ) фиксирует условия будущей перевозки: кто, что, куда должен перевезти и на каких условиях. ЭЗЗ открывает цепочку перевозочных документов и содержит следующую информацию: стороны перевозки; маршрут, дата и время подачи транспорта; сведения о грузе, условия погрузки и выгрузки; требования к транспорту; стоимость перевозки или порядок расчетов между сторонами. · ЭЗЗ подтверждает договоренность сторон, служит основанием для формирования транспортной накладной и позволяет автоматически подставлять часть данных в следующий документ. 📍Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – один из основных документов при перевозке грузов. Она фиксирует условия перевозки, сведения о грузе и участниках перевозки, подтверждает передачу груза перевозчику. ЭТрН содержит следующую информацию: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель; какой груз перевозится; откуда и куда осуществляется доставка; используемое транспортное средство; кто и когда подписал документ. · ФНС России утверждены форматы следующих электронных документов: транспортная железнодорожная накладная (приказ ФНС России от 07.05.2026 № КЧ-1-26/297@ ) – удостоверяет заключение договора перевозки груза железнодорожным транспортом, принятие груза к перевозке и условия перевозки груза; грузовая накладная (приказ ФНС России от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@ ) — удостоверяет заключение договора воздушной перевозки груза, принятие груза к перевозке и условия перевозки груза; поручение экспедитору (приказ ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@ ) – определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции (включая экспедиторскую и складскую расписки). С 1 сентября 2026 года все данные о перевозках будут аккумулироваться в единой цифровой платформе – государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), которая позволяет создавать, обмениваться и хранить перевозочные документы. Для обмена электронными документами и сведениями, содержащимися в них, участники транспортного процесса должны быть подключены к ГИС ЭПД.