Обязательное оформление электронных перевозочных документов (ЭПД) в России введено с 1 ... — 1 октября 2026 г. в 03:33:10.647
Обязательное оформление электронных перевозочных документов (ЭПД) в России введено с 1 сентября 2026 года на основании Федерального закона от 7 июня 2025 года №140-ФЗ. Какие документы стали обязательными С указанной даты в обязательном порядке оформляются: • Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — подтверждает факт перевозки груза и участие перевозчика. • Электронный заказ (заявка) (ЭЗЗ) — фиксирует условия перевозки между сторонами. • Экспедиторские документы — поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки. • Железнодорожная транспортная накладная. • Грузовая накладная при воздушных перевозках. Отдельный случай: при перевозке автомобильным транспортом алкогольной и спиртосодержащей продукции обязательно оформляется электронный путевой лист (ЭПЛ). Кому нужно переходить на ЭПД Обязанность распространяется на всех участников перевозочного процесса: • грузоотправителей; • перевозчиков; • грузополучателей; • экспедиторов. Даже если компания выступает только грузополучателем, она обязана подписать свою часть электронной транспортной накладной при приёмке груза. Как это работает технически Участники перевозочного процесса взаимодействуют с государственной информационной системой электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) исключительно через аккредитованных Минтрансом операторов ИС ЭПД. Сам оператор передаёт данные в государственную систему. Для придания юридической силы ЭПД требуется усиленная квалифицированная (УКЭП) или усиленная неквалифицированная (УНЭП) электронная подпись. Документ должен быть оформлен в утверждённом формате XML. При проверке на дороге водитель предъявляет инспектору QR-код, сформированный в мобильном приложении оператора ИС ЭПД. Важные нюансы • Переходный период. До 1 марта 2027 года действует нештрафуемый период: при отсутствии ЭПД инспектор ограничится устным замечанием, а не штрафом. Однако сама обязанность оформлять документы в электронном виде с 1 сентября 2026 года сохраняется. • Исключения. Минтранс может устанавливать случаи, когда разрешено оформлять документы на бумажном носителе. • Риски. Помимо возможных штрафов, отсутствие ЭПД может привести к налоговым рискам: ФНС может не признать расходы на перевозку, что грозит доначислениями налога на прибыль или отказом в вычете НДС. Что делать бизнесу Рекомендую начать подготовку уже сейчас: проанализировать свои процессы, выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД, выпустить электронные подписи для ответственных сотрудников и протестировать обмен документами с ключевыми контрагентами. Актуальный перечень операторов размещён на сайте Минтранса России. Инструкция по переходу на обязательное применение ЭПД с 1 сентября 2026 года - https://buh.ru/articles/instruktsiya-po-perekhodu-na-obyazatelnoe-primenenie-epd-s-1-sentyabrya-2026-goda.html