Обязательный электронный документооборот в сфере грузоперевозок вводится с 1 сентября 2... — 18 августа 2026 г. в 07:18:59.715
Обязательный электронный документооборот в сфере грузоперевозок вводится с 1 сентября 2026 г. Такие требования содержатся в Федеральном законе от 07.06.2025 №140-ФЗ., который устанавливает обязанность оформления перевозочных документов в электронном виде для всех участников транспортного процесса независимо от сферы деятельности. На практике изменения затронут практически любой бизнес, который отправляет или получает товары, закупает продукцию у поставщиков либо привлекает стороннего перевозчика. Обязательными станут следующие типы документов: электронная транспортная накладная (ЭТрН); экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка); накладные при железнодорожных и воздушных грузоперевозках. В связи с этим ФНС России приняты и опубликованы форматы следующих электронных документов: 1. Экспедиторские документы (Приказ ФНС № ЕД-1-26/277@): поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка. 2. Грузовая накладная при авиаперевозках (Приказ ФНС № ЕД-1-26/276@) для участников воздушных перевозок грузов. 3. Железнодорожная накладная (Приказ ФНС № КЧ-1-26/297@). Объединит данные грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Минтранс определил исключения, когда можно не переходить на электронный формат: 1. Перевозка грузов для нужд органов государственной власти, обороны, безопасности государства и обеспечения правопорядка, а также специальных и воинских грузов. 2. Перевозка в рамках режимов повышенной готовности и ЧС — если на территории введены режимы повышенной готовности или чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения или правовой режим контртеррористической операции. 3. Если у клиента отсутствует техническая возможность представить экспедитору электронный документ из-за обстоятельств непреодолимой силы. 4. Если техническая возможность отсутствует у самого экспедитора. 5. Если клиент — физическое лицо, заказывает услуги для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью. 6. Если клиентом по договору транспортной экспедиции выступает иностранное юридическое или физическое лицо. Для перехода на электронные перевозочные документы необходимо выполнить следующие действия: Получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Для сотрудников требуется получение сертификата КЭП с оформлением машиночитаемой доверенности (МЧД). Подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД, которые обеспечивают передачу электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД. Предоставить доступ к сервису для сотрудников компании, назначить администратора и при необходимости подключить водителей.