Долго откладывала изучение этой темы, потому что там ну очень всё запутано и возникает ... — 11 августа 2026 г. в 07:52:48.774
Долго откладывала изучение этой темы, потому что там ну очень всё запутано и возникает много вопросов. Но пришлось вникать. 🚚 С 1 сентября 2026 года транспортные накладные переходят в электронный формат Изменения касаются не только перевозчиков. Подготовиться должны все участники коммерческой перевозки груза: ⚫️грузоотправители; ⚫️перевозчики; ⚫️экспедиторы; ⚫️грузополучатели. Даже если организация только принимает товар, она тоже может стать участником электронного обмена: грузополучатель подписывает соответствующий титул ЭТрН, подтверждая приемку груза. 📌С 1 сентября 2026 года по общему правилу в электронном виде оформляются: — транспортные накладные; — заказы и заявки на перевозку; — поручения экспедитору; — экспедиторские и складские расписки; — железнодорожные транспортные накладные; — авиационные грузовые накладные. Основание -Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. ЭТрН - это не просто PDF-файл, который можно отправить контрагенту по электронной почте. Документ формируется в установленном формате, подписывается электронной подписью и передается через аккредитованного оператора ИС ЭПД в государственную систему ГИС ЭПД. Кого изменения могут не затронуть Если организация перевозит собственный груз собственным транспортом без заключения договора перевозки, транспортная накладная ей не требуется. Соответственно, не возникает обязанности оформлять и ЭТрН — достаточно путевого листа. Например, организация продает товар и доставляет его покупателю на собственном автомобиле. Даже если стоимость доставки выделена в документах отдельной строкой, это само по себе еще не означает, что заключен отдельный договор перевозки. Но здесь нужно внимательно читать договор и смотреть на фактические отношения сторон. Кроме того, в некоторых случаях транспортная накладная сохраняется на бумаге. Например: — если физическое лицо заказывает перевозку для личных, семейных или домашних нужд: доставку личного заказа, перевозку вещей при переезде и т. п.; — при перевозке грузов военного назначения, когда грузоотправителем или грузополучателем выступает Минобороны России; — если грузоотправителем или грузополучателем является иностранная организация, сведения о которой не включены в реестр аккредитованных в России филиалов и представительств; — при отдельных каботажных перевозках, выполняемых иностранными перевозчиками из стран ЕАЭС. Обратите внимание: это не означает, что транспортная накладная вообще не нужна. В перечисленных случаях она оформляется на бумаге, а не в электронном виде. Как подготовиться Определить, в какой роли компания участвует в перевозках: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик или экспедитор. Проверить, какие документы оформляются сейчас: транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку, экспедиторские документы. Выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД. Напрямую подключаться к ГИС ЭПД не требуется — сведения передает оператор. Среди операторов есть знакомые нам Калуга Астрал, Контур, СБИС и другие. Но нужно проверить не просто наличие обычного ЭДО, а поддержку работы с ЭПД и ГИС ЭПД. Определить сотрудников, которые будут формировать и подписывать документы. Проверить КЭП и оформить машиночитаемые доверенности на сотрудников, подписывающих документы от имени организации. Согласовать порядок работы с перевозчиками, поставщиками, покупателями и складами. Провести тестовые перевозки до 1 сентября. По оценке ФНС, настройка процессов, подключение контрагентов и тестирование могут занять от двух до шести месяцев. Поэтому откладывать переход до сентября уже рискованно. И еще один важный момент: обычный бухгалтерский ЭДО и транспортный ЭДО — не одно и то же. Если компания уже обменивается через оператора счетами-фактурами и УПД, это еще не означает, что она автоматически готова к работе с ЭТрН. Нужно убедиться, что используемый сервис поддерживает именно обмен ЭПД через ГИС ЭПД. Как предварительно проверить себя Если компания: — нанимает стороннего перевозчика; — отправляет или принимает груз по