У вас тоже так? Задачи в Битрикс24 копятся, дедлайны горят, сотрудники говорят, что у н... — 5 марта 2026 г. в 16:22:39.503
У вас тоже так? Задачи в Битрикс24 копятся, дедлайны горят, сотрудники говорят, что у них всё в работе, а найти нужную задачу — как искать иголку в стоге сена ❓ Мы часто встречаем, что наши клиенты начинают пользоваться задачами, но в какой-то момент их становится настолько много, что начинает теряться фокус, задачи летят в просрочку, дедлайны горят, а в поисках нужной задачи по определённому направлению тратится очень много времени. Хорошая новость — это легко исправить. Есть один простой инструмент, который сразу наводит порядок. КАНБАН-ДОСКА Это способ отображения задач, когда они двигаются по этапам слева направо по определённым колонкам. А главное ограничение в нём - это лимит на задачи «в работе». Пример простой логики: Новая задача → В работе → На проверке → Выполнено Фактически вы видите весь процесс работы команды на одном экране. Пройдите во вкладку «Задачи и проекты». По умолчанию задачи отображаются в формате «Список». Просто переключите отображение на «Канбан» (кнопка рядом со «Списком» справа). Точно так же канбан можно включить внутри любого проекта. Битрикс24 предлагает стандартные столбцы, и ими можно пользоваться. Но при необходимости вы можете создать свои. Главное правило — не усложнять. Когда делают 10–15 колонок, получается такой же хаос, только красивый. Я рекомендую вот такой набор столбцов: Новая задача / В работе / На проверке / Выполнено. Этого достаточно для большинства команд. Теперь вы можете создавать задачи и распределять их по колонкам. Чтобы канбан реально помогал управлять задачами, важно настроить карточку задачи. Тогда, просто глядя на доску, вы будете понимать, что происходит в работе. Я рекомендую выводить: название задачи, ответственного, срок выполнения и проект.Так вы видите всю картину без открытия каждой задачи. Полезная функция — фильтры. В Битрикс24 можно быстро отфильтровать задачи по нужным параметрам. Например задать: Ответственный — Иванов Иван Крайний срок — завтра Проект — Москва Применив этот фильтр, мы можем видеть всю картину по задачам: какие задачи уже просрочены, какие он должен был взять в работу, но они до сих пор висят в «новых». Это очень помогает контролировать загрузку команды. Есть две ошибки, которые встречаются почти в каждой компании. Ошибка №1. Сотрудник взял задачу, но не передвинул её в колонку «в работе». Или выполнил задачу, но не перенёс её в «выполнено». В итоге доска перестаёт отражать реальную ситуацию. Ошибка №2. Десятки задач в колонке «в работе». Сотрудник говорит, что у него всё в работе, но на практике это значит, что фокус размывается.Поэтому лучше ограничивать количество задач «в работе» на одного сотрудника. Канбан — это простой встроенный инструмент Битрикс24, который помогает навести порядок в задачах, увидеть реальную загрузку команды, контролировать сроки и не терять задачи. И начать можно прямо сейчас — просто переключите отображение на «КАНБАН». А если нужна помощь с настройкой задач, досок и процессов — поможем выстроить систему работы в Битрикс24 - пиши сюда 💙 Alma lab. | Никита - бизнес аналитик