😌 ЭПД — это не сложно и не дорого. Разбираю главные страхи бизнеса
😌 ЭПД — это не сложно и не дорого. Разбираю главные страхи бизнеса Доброе утро! Знаю, что воскресенье - законный выходной. Но до старта 1 сентября остаётся совсем немного времени, и сегодня я хочу ненадолго отойти от разбора законов и поговорить с вами по-человечески. Эти дни мы разбирали ЭТрН, реестр экспедиторов, штрафы - серьёзные вещи. И вижу в комментариях и личных сообщениях один и тот же страх, который повторяется чаще всего: «это будет сложно и дорого внедрить». Хочу сегодня закрыть этот вопрос целиком - и по деньгам, и по технике. Расскажу немного о себе, чтобы вы понимали, откуда я это знаю не понаслышке. Я профессиональный бухгалтер, активно занимаюсь цифровизацией бухгалтерии и являюсь членом Союза бухгалтеров и налоговых консультантов - профессионального объединения, которое защищает интересы профессии, внедряет стандарты качества и выстраивает диалог с государством на равных. И моя главная задача сегодня - успокоить вас: внедрение ЭПД не является сложным и дорогим механизмом для бизнеса. Разберем по порядку. Миф 1: это будет дорого 1️⃣ Если вы работаете в 1С - проблем с внедрением не будет. С появлением НДС у многих компаний, в том числе микробизнеса, 1С уже есть в работе, а поддержка ЭПД встроена в программу. 2️⃣ ЭДО (электронный документооборот) уже подключен у большинства предпринимателей. Даже если у вас его пока нет - подключение занимает максимум 30 минут. 3️⃣ Для грузополучателя ничего кардинально не меняется. Подключение к сервису получения документов - бесплатное: грузополучатели, участвующие в оформлении ЭТрН, используют 1С-ЭПД без оплаты. Простыми словами: вы так же получаете все документы в ЭДО и не платите за это. Плюс - больше не нужно бегать за поставщиком и перевозчиком, чтобы получить бумагу. 4️⃣ Для грузоотправителя подключить сервис 1С-ЭПД тоже не затратно. В интерфейсе программы все эти «титулы» и пугающие формулировки из закона превращаются в совсем не сложный процесс заполнения - по факту, несколько полей. 👉 А сколько это стоит? Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. После начала использования автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» — с постоплатой за отправленные документы, по цене до 7 рублей за документ. Чем больше отправляете, тем ниже цена. 📊 Сравните сами: сколько стоит распечатать несколько экземпляров накладной на бумаге, а потом ещё и бегать за контрагентом, выбивая у него подписанную первичку для вашей бухгалтерии? 7 рублей за документ в электронном виде против времени, нервов и риска не получить бумагу вовремя - разница ощутима. Миф 2: подпись и доверенность — это сложно 1️⃣ Если вы уже сдаёте отчетность в электронном виде - у вас, скорее всего, уже есть электронная подпись. Ничего дополнительно получать не нужно. 2️⃣ Если подписи нет — она выпускается бесплатно в налоговой. От вас требуется только купить токен (флешку), на который вам запишут подпись. 👉 Токен - многоразовый. Новый покупать каждый год не нужно, только если вы его потеряете или физически повредите. 3️⃣ Продлевать подпись, когда истечёт срок, можно удаленно - прямо со своего компьютера, без похода в налоговую. 4️⃣ А если нужно передать право подписи сотруднику? Для этого выпускается МЧД - машиночитаемая доверенность. Выпустить ее - не запустить ракету в космос: максимум 15 минут, и платите вы только за токен. Сама доверенность бесплатна. 💡 Если у вас уже есть 1С и ЭДО — в ЭПД с 1 сентября для вас нет ничего пугающего. Ни один из шагов - от подключения сервиса до выпуска доверенности на сотрудника - не требует серьезного бюджета. Знаю, что вокруг ЭПД сейчас много слухов и завышенных ожиданий по сложности - но на практике процесс давно отработан в программах, которыми большинство и так пользуется. Я в своих каналах и на сайте продолжаю максимально подробно и бесплатно разбирать тему электронных перевозочных документов. Вместе разберемся и справимся. 📖 Если хотите освежить в памяти, какие документы вообще входят в реформу и с какого числа - у меня есть статья с полным разбором - Чт