10 марта — День архивов в России — 10 марта 2026 г. в 12:18:14.293
10 марта — День архивов в России Ровно 305 лет назад Пётр I подписал «Генеральный регламент», приказав «письма прилежно собирать». Сегодня эта традиция вылилась в строгие правила для каждой компании. Важно не только для музеев, но и для бизнеса: Согласно приказу Росархива № 236, организации обязаны хранить: • Документы по личному составу: 50 лет (если созданы после 2003 г.) / 75 лет (если до 2003 г.). • Бухгалтерскую первичку и счета-фактуры: не менее 5 лет. • Отчетность в ПФР и ФСС: от 50 до 75 лет (в зависимости от периода). • Налоговые декларации: 5 лет. • Документы по зарплате (при отсутствии лицевых счетов): до 50/75 лет. АО «СПП «Флора» ежегодно проводит архивирование документов. Специально обученный сотрудник - архивариус - принимает от отделов уже сформированные дела. Задачи архивариуса связаны с обеспечением сохранности, доступности и использования архивных документов. Нужные документы сшивает в твёрдую обложку — так они отправятся на долгое хранение. В архиве «Флоры» все документы хранятся в хронологическом порядке и строго по отделам: Бухгалтерия — договоры, счета, накладные. Отдел кадров — личные дела, приказы, трудовые книжки. Охрана труда — журналы инструктажей, акты. Инженерный отдел — техническая документация. Доступ в архив ограничен, поскольку здесь хранится финансовая и кадровая история предприятия. Спасибо всем, кто хранит порядок! Благодарим архивариусов, бухгалтеров, кадровиков и всех, кто отвечает за сохранность документов. Ваш труд не всегда на виду, но без него — никуда. С Днём архивов, коллеги!