Как наш Pilot справился с управлением десятками тысяч инженерных документов в междунаро...
Как наш Pilot справился с управлением десятками тысяч инженерных документов в международном проекте 🔹 Находкинский завод минеральных удобрений - один из крупнейших инвестиционных проектов не только на Дальнем Востоке, но и в масштабах всей России. Во время Восточного экономического форума был дан официальный старт пусконаладочным работам на заводе. 📁 Но ещё до запуска производства нужно было организовать управление огромным массивом технической документации на русском, английском и китайском языках. Для этой задачи НЗМУ выбрал наш Pilot-ICE Enterprise. 👨💻 Что предстояло автоматизировать в среде общих данных: - управление документацией и контроль движения каждого документа; - рассмотрение, согласование и выдачу замечаний к документам; - выдачу рабочей документации в производство работ; - формирование и выгрузку различных отчетов. Проект внедрения — от освоения новой терминологии до загрузки в систему десятков тысяч документов — сопровождал Региональный центр АСКОН-Центральная Россия. 🔹За 10 месяцев работы команда проекта выстроила многоуровневую структуру проекта и автоматизировала значительную часть рутинных операций. Сегодня НЗМУ ведет в Pilot-ICE Enterprise 6 активных проектов. Только по одному из них в системе заведено: — 35 тысяч выданных процессов; — 65 тысяч элементов в структуре; — 398 тысяч замечаний и ответов на них; — 51 тысяча файлов рабочей документации; — 42 тысячи файлов документации поставщика. «Обеспечена одновременная работа всех рассматривающих в одном информационном поле, замечания каждого рассматривающего доступны всем, нет дублирования, не теряется время на сведение всех замечаний. Несколько лет активной эксплуатации подтверждают правильность выбора данной системы. Команда разработчика, глубоко погруженная в рабочие процессы заказчика, помогает оперативно отрабатывать возникающие проблемы в работе, дополнять и дорабатывать систему», — рассказывает об итогах проекта Ксения Токарева, руководитель группы технического документооборота НЗМУ. 🔹Как проходило внедрение, с какими неожиданными сложностями столкнулась команда АСКОН и почему в международном проекте сначала пришлось научиться говорить с заказчиком на одном языке — рассказываем в истории проекта в НЗМУ на нашем сайте. Изображения: Находкинский завод минеральных удобрений.