Избавляемся от чиновничьего: «Доводим до вашего сведения»
Избавляемся от чиновничьего: «Доводим до вашего сведения» Есть фразы, после которых напрягаешься, когда кто-нибудь начнёт зачитывать государев указ. Например, фраза «Доводим до вашего сведения». ❌ Доводим до вашего сведения, что с 1 ноября изменяется график работы. Если мы хотим, чтобы читатель волновался и трепетал, то все ок. Доводим. И его доводим. И до его сведения доводим. Но если мы пишем деловое письмо, сообщение клиентам или подрядчикам, пост в нашу группу в ВК, то надо общаться по-человечески: ✅ Сообщаем: с 1 ноября меняется график работы. А иногда ещё проще: ✅ С 1 ноября мы работаем по новому графику. Сравните и выбирайте: ❌ Доводим до вашего сведения информацию о переносе мероприятия. ✅ Сообщаем, что мероприятие перенесли. ❌ Доводим до вашего сведения необходимость предоставить документы до 15 октября. ✅ Напоминаем: документы нужно прислать до 15 октября. ❌ Доводим до вашего сведения, что доступ в здание будет ограничен. ✅ Обращаем внимание: доступ в здание будет ограничен. В чём проблема этой конструкции? Она не просто сообщает информацию. Она надевает пиджак и галстук, встает на постамент и оттуда торжественно казенным языком сообщает о том, что сейчас будет сообщать информацию. Сообщает в стилистике общения казенных место с гражданином, которого там обычно за человека не очень считают. Свысока сообщает. И сразу становится неприятно и хочется выйти на воздух. Не надо со мной так разговаривать. И не надо меня таким образом готовить к сообщению. Мне нужно сразу понять главное: что изменилось, что произошло, что нужно сделать. Поэтому вместо: «Доводим до вашего сведения» чаще всего подходят: — сообщаем — напоминаем — обращаем внимание — или вообще никакой вводной конструкции. Например: ❌ Доводим до вашего сведения, что срок подачи заявок продлён до пятницы. ✅ Обратите внимание: срок подачи заявок продлён до пятницы. ✅ Напоминаем: дол пятницы надо успеть подать заявки. И всё.