«Я никогда не вел товарный учет. Обязательно ли это?» Почему экономия на бухгалтерии мо... — 23 июля 2026 г. в 07:42:51.318
«Я никогда не вел товарный учет. Обязательно ли это?» Почему экономия на бухгалтерии может обойтись в миллионы Недавно ко мне обратился клиент — селлер на маркетплейсах (ИП на УСН 15% «Доходы минус расходы»). У него возник вопрос: «Я никогда в жизни не вел поштучный товарный учет. Все расходы всегда записывал одной общей суммой по накладной. Нужно ли мне вести учет конкретно по товарам?» Мой ответ однозначный: Конечно, нужно. Это строго обязательно. И вот почему товарный учет необходим каждому бизнесу (спойлер: дело не только в налогах): ❌ Риск 1: Налоговая снимет расходы (для УСН 15%) Ни в коем случае нельзя приходовать товар одной строкой. Для корректного списания себестоимости в расходы каждый товар должен быть оприходован, оплачен поставщику и реализован конечному покупателю. Нет детального учета — налоговая просто аннулирует эти расходы, и вам доначислят налог с полной суммы выручки. ❌ Риск 2: Кражи и невозможность пойти в суд (для всех, даже на УСН 6%) Казалось бы, на «Доходах» расходы налоговую не волнуют. Но товарный учет нужен вам самим! Без него вы не сможете провести банальную инвентаризацию или свериться с поставщиками. Представьте худший сценарий: ваш сотрудник (продавец, кладовщик) совершает хищение. Вы идете в полицию, дело доходит до суда... и разваливается. Потому что для суда вам необходимо приложить карточки товаров и документы об их движении. А у вас их просто нет — доказать размер ущерба невозможно. ❌ Риск 3: Закрытые двери для инвестиций и кредитов Решили масштабироваться, взять кредит на бизнес или привлечь инвестора? У вас первым делом запросят оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) и аналитику по складам. Нет качественного учета = нет финансирования. ⚠️ Цена ошибки — миллионы рублей Я всегда настаиваю: даже ИП на упрощенке должны вести полноценный бухгалтерский и товарный учет по всем статьям. Если спохватиться слишком поздно, восстановление базы обойдется в астрономическую сумму. Реальный кейс: недавно я просчитывала клиенту проект по восстановлению учета, он стоил 3,5 млн рублей. Клиент пошел сравнивать цены, и 4 из 6 сторонних компаний назвали ему чек еще выше! Некоторые фирмы вообще живут исключительно за счет таких процедур восстановления. Вывод: Пытаясь сэкономить условные 5 тысяч рублей на услугах бухгалтера в моменте («давайте вести без товарного учета, мне это не пригодится»), в будущем вы рискуете заплатить миллионы за восстановление, суды или штрафы. Ведите учет правильно и качественно с самого первого дня. Это фундамент безопасности вашего бизнеса!