🚘 📦 Электронные перевозочные документы: что изменится с 1 сентября — 29 июня 2026 г. в 07:21:36.328
🚘 📦 Электронные перевозочные документы: что изменится с 1 сентября С 1 сентября 2026 года для участников перевозок станет обязательным оформление ряда перевозочных документов в электронном виде. Изменения затронут не только перевозчиков, но и компании, которые отправляют или получают товары. Кого касаются новые правила? ✔️ грузоотправителей; ✔️ перевозчиков; ✔️ экспедиторов и иных организаторов перевозки; ✔️ грузополучателей. Если ваша организация участвует в перевозке грузов хотя бы в одной из этих ролей, стоит заранее подготовиться к переходу на электронный документооборот. Как будет организована работа? Процесс выглядит следующим образом: 1️⃣ Заявка на перевозку Грузоотправитель формирует электронную заявку (или заказ), указывая сведения о грузе, местах погрузки и выгрузки, а также времени перевозки. Перевозчик рассматривает заявку, подтверждает её либо отказывает. При согласии указываются сведения о водителе, транспортном средстве и стоимости перевозки. 2️⃣ Оформление электронной транспортной накладной После согласования заявки грузоотправитель формирует электронную транспортную накладную (ЭлТН). Значительная часть сведений переносится автоматически из заявки, что сокращает количество ручного ввода. 3️⃣ Погрузка груза Перевозчик подтверждает принятие груза к перевозке - с замечаниями либо без них. Многие разработчики уже предлагают мобильные приложения для водителей, позволяющие подписывать документы непосредственно во время перевозки. После подтверждения перевозчик получает QR-код, который может использоваться при проверке документов сотрудниками Госавтоинспекции. 4️⃣ Приёмка груза Грузополучатель получает информацию о перевозке заранее, а после получения груза подтверждает его приём либо фиксирует отказ или замечания. Все изменения становятся доступны другим участникам перевозки практически в режиме реального времени. 5️⃣ Завершение перевозки После передачи груза перевозчик подтверждает завершение перевозки. При необходимости можно указать замечания. После этого электронная транспортная накладная получает статус «Завершена». 📌 Важно В процессе перевозки допускается внесение изменений в электронные документы, например: • замена водителя; • замена транспортного средства; • изменение стоимости перевозки; • оформление частичного возврата груза; • другие изменения, предусмотренные законодательством. Что стоит проверить уже сейчас? ✔️ поддерживает ли ваша учётная система работу с электронными перевозочными документами; ✔️ подключён ли оператор, обеспечивающий обмен ЭПД через государственную информационную систему; ✔️ готовы ли ваши контрагенты к электронному обмену перевозочными документами; ✔️ оформлены ли квалифицированные электронные подписи и, при необходимости, машиночитаемые доверенности (МЧД). 💡 Вывод Переход на электронные перевозочные документы - это не просто отказ от бумажных накладных. Для многих организаций потребуется заранее настроить программное обеспечение, обмен документами через оператора ЭДО и внутренние бизнес-процессы. Поэтому, если ваша компания регулярно отправляет, перевозит или получает грузы, подготовку лучше начать уже сейчас - это позволит избежать организационных сложностей после вступления новых требований в силу. Источник: 📎 Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “О транспортно-экспедиционной деятельности” и отдельные законодательные акты Российской Федерации»; 📎 Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262. Исключения, когда законодательством прямо допускается оформление ЭлТН на бумажном носителе 👇