Обязательный переход на электронные транспортные накладные: что нужно сделать для обмена — 8 июня 2026 г. в 13:35:57.936
Обязательный переход на электронные транспортные накладные: что нужно сделать для обмена Переход на электронные транспортные накладные потребует выполнения нескольких шагов и денежных затрат: Приобрести КЭП для сотрудников, отвечающих за отгрузку и приёмку грузов: кладовщик или менеджер по логистике. Получить подпись можно в удостоверяющих центрах. Но кроме неё нужен защищённый носитель и программное обеспечение. Подключиться к оператору ЭДО – дополнительные затраты. Он будет обрабатывать и передавать электронные перевозочные документы в ГИС ЭПД. (Минтранс определит перечень таких операторов и занесёт в специальный реестр. ) Выбрать решение оператора для обмена документами: облачный сервис или интеграция сервиса с внутренними учётными системами предприятия. За внедрение процесса оператору придется тоже заплатить. Подключиться к ГИС ЭПД. Она будет обеспечивать обмен электронными перевозочными документами и содержащимися в них сведениями между участниками грузоперевозок и хранить данные. Заключить соглашение об обмене электронными документами. Потребуется три соглашения: первое — между транспортной компанией и грузополучателем/грузоотправителем, второе — между грузоотправителем и грузополучателем, третье – между транспортной компанией и водителем. Отметим. что договор с водителем может быть реализован через мобильный ЭДО-сервис Позаботиться о техническом оснащении. Необходимо приобрести смартфоны или планшеты для водителей, настроить мобильные клиенты ЭДО и научить работе с ними. Внести изменения в Учетную политику и учетные системы (настроить их).