Уважаемые предприниматели и бухгалтеры, не спешите уничтожать кассовые документы после ...
Уважаемые предприниматели и бухгалтеры, не спешите уничтожать кассовые документы после закрытия года ❌Сразу избавляться от кассовых документов после окончания года нельзя. У каждого свой срок хранения, и отсчёт начинается не с даты подписания. Сроки: ✅ПКО, РКО, кассовая книга, КО-5 — минимум 5 лет. ✅Расчётно-платёжные и платёжные ведомости при наличии лицевых счетов — 6 лет. ✅Если лицевых счетов нет, ведомости могут относиться к документам по личному составу — тогда 50 или 75 лет (зависит от периода). Когда считать срок: С 1 января года, следующего за годом завершения делопроизводства. Для некоторых документов — от последнего использования в учёте. Пример: кассовая книга за 2025 год. Срок начинается 1 января 2026 года, уничтожить можно не раньше 1 января 2031 года, если нет других оснований хранить дольше. Электронные документы: Недостаточно просто сохранить файл. Нужно обеспечить сохранность, читаемость, воспроизводимость, подтверждение подлинности и неизменности. Перед уничтожением проверьте: ✅срок хранения истёк; ✅проверки за период завершены; ✅нет налогового или судебного спора; ✅документы не нужны для подтверждения расходов и выплат. Преждевременное уничтожение первички грозит налоговыми последствиями: доначислениями, пенями и штрафами.