БГ

Библиотека "Главбух"

Бизнес · 19 июня 2026 г.

Открыть канал в MAX

🖋 Как закрепить правила оформления рукописных документов

🖋 Как закрепить правила оформления рукописных документов Требование о рукописном оформлении конкретных документов зафиксируйте в локальном нормативном акте и ознакомьте с ним работников под подпись. Вот что прописать: 1. Перечень документов. Четко укажите, какие именно заявления и обращения работник должен писать от руки. Не размывайте формулировки: сотрудник должен точно понимать, чего от него требуют. 2. Объем рукописного текста. Определите, что именно работник заполняет в документах от руки: только подпись с расшифровкой или весь текст целиком. Для заявления об увольнении — рекомендуем весь текст. 3. Последствия нарушений. Опишите, что произойдет, если работник оформит документ не по правилам: например, кадровая служба вернет заявление на переоформление. 4. Контроль исполнения. Назначьте ответственного — как правило, это специалист кадровой службы или непосредственный руководитель, — который проверяет оформление до того, как документ попадет в дело. ГОСТ Р 7.0.97-2025 (утв. приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст) не запрещает рукописное оформление. Стандарт устанавливает общие правила составления организационно-распорядительной документации и допускает сочетание печатного и рукописного текстов, если это не противоречит внутренним правилам компании. Не каждый кадровый документ требует подписи работника, а некоторые безопаснее визировать только от руки. Если перепутать — компания рискует получить штраф от трудинспекции или проиграть спор с работником. Скачивайте чек-лист: где нужна живая подпись работника, а где нет 👆 📚 Библиотека "Главбух" 🎓Онлайн-марафон для бухгалтеров