📝 По каким формам составлять первичные документы, какие обязательные реквизиты должны ... — 8 июля 2026 г. в 06:05:38.930
📝 По каким формам составлять первичные документы, какие обязательные реквизиты должны быть в них? Для большинства операций формы первичных документов не установлены. Компания может разработать бланки самостоятельно, применять унифицированные формы или доработать их. Бланки документов утверждает руководитель по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета. Первичный документ должен содержать обязательные реквизиты. Из этого правила есть исключение: обязательны к применению формы ПКО, РКО, платежного поручения, транспортной накладной. Приведем перечень обязательных реквизитов: 1. Наименование документа. Это название документа исходя из его назначения и содержания. Общепринятые названия — товарная накладная, акт о выполнении работ, акт об оказании услуг и т. д. Названия документов никак не регламентированы, поэтому организация при разработке форм может назвать их как посчитает нужным. Но название должно отражать содержание документа, из него должно быть ясно, что подтверждает данный документ. Лучше использовать общепринятые названия, можно использовать двойные названия. Например, счет-накладная означает, что документ содержит в себе два документа: счет и накладную. 2. Дата составления документа. Это дата, когда документ был подписан ответственным лицом. По общему правилу это дата, когда была совершена хозяйственная операция, которую подтверждает данный документ. В некоторых случаях дата совершения операции может отличаться от даты подписания документа. 3. Наименование экономического субъекта, составившего документ. В этом реквизите укажите наименование организации в соответствии с уставом или Ф. И. О. предпринимателя. Наименование должно позволять идентифицировать организацию или ИП. Дополнительно можно указать ИНН, адрес, ОГРН/ОГРНИП, телефон. 4. Содержание факта хозяйственной жизни. Это наименование проданных товаров, работ, услуг, имущественных прав. Наименование нужно указывать таким образом, чтобы из него было четко понятно, какие товары, работы, услуги, имущественные права были реализованы. Возможны отсылки на другие документы (договоры, спецификации, сметы, ведомости и т. д.). Первичный документ можно составить на несколько связанных фактов хозяйственной жизни. 5. Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. Здесь укажите, в чем исчисляется количество проданного товара, например, килограммы, метры, штуки, а также цену за единицу и общую стоимость. Суммарные показатели указывайте в рублях. Если необходимы показатели в валюте, укажите их дополнительно к рублевым. 6. Должности и подписи ответственных лиц с расшифровкой подписи. Укажите должности лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление. Должности должны соответствовать штатному расписанию. Бумажный документ должен быть заверен собственноручной подписью, электронный документ — электронной подписью. Факсимиле использовать нельзя. Все лица, подписывающие документ, должны иметь право на такую подпись. Право предоставляет руководитель приказом. 📚 Библиотека "Главбух" 🎓Онлайн-марафон для бухгалтеров