Три самые частые компенсации работникам: как учитывать и облагать взносами и НДФЛ по‑но... — 16 июля 2026 г. в 06:25:51.113
Три самые частые компенсации работникам: как учитывать и облагать взносами и НДФЛ по‑новому 2️⃣ Компенсация расходов на автомобиль. Сотрудник может использовать личный автомобиль или мотоцикл в интересах компании на основании соглашения о компенсации. Работодатель сам согласовывает с работником размер выплаты. Она может быть фиксированной, а может быть переменной и рассчитываться в зависимости от интенсивности поездок. - Как учитывать в расходах по УСН. Компенсацию можно учесть только в пределах норм, установленных Правительством (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК). Нормы зависят от объема двигателя: - автомобиль с двигателем до 2000 куб. см — 2400 руб./мес.; - автомобиль с двигателем свыше 2000 куб. см — 3000 руб./мес.; - мотоцикл — 1200 руб./мес. - Какие документы оформить. Условие о компенсации пропишите в трудовом договоре или допсоглашении к нему или оформите приказ. Фрагмент допсоглашения даём выше ⬆️ Для обоснования выплаты нужны копии ПТС и свидетельства о регистрации. Факт служебных поездок подтверждайте путевыми листами, маршрутными листами или журналом учета. Если сотрудник болел или был в отпуске, компенсацию за эти дни не платите. - НДФЛ. Компенсация не облагается НДФЛ в полном размере, который вы согласовали со своим сотрудником, при условии, что автомобиль реально используется в служебных целях. - Страховые взносы в ИФНС. Компенсация за использование личного авто полностью освобождена от взносов в размере, который вы установили в соглашении с работником. Главное — документально подтвердить, что сотрудник использует машину для работы. Для этого нужны те же путевые листы и приказ. - Взносы на травматизм. Компенсация не облагается взносами на травматизм в сумме, которую прописали в соглашении. Опасность возникает, если проверяющие сочтут сумму завышенной. Чтобы избежать претензий, закрепите расчет компенсации в документах. О компенсации расходов удаленщикам говорили тут » Компенсацию мобильной связи рассмотрим в следующий раз. Ставьте ❤️🔥👍 если ждете. 📚 Библиотека "Главбух" 🎓Онлайн-марафон для бухгалтеров