Директор путает свой кошелек с расчетным счетом компании: устанавливаем понятные грани... — 1 сентября 2026 г. в 06:16:30.986
Директор путает свой кошелек с расчетным счетом компании: устанавливаем понятные границы. Смотрите сценарий 1. Сценарий 2. Оплата рабочих поездок — только при обосновании. Директор едет на переговоры, выставку, проверку филиала — это служебная командировка. Компания обязана возместить ему расходы на проезд и проживание и перечислить суточные. Директор вправе подписать приказ о своей командировке. По возвращении в течение трех рабочих дней он должен представить авансовый отчет и подтверждающие документы: билеты, счета за гостиницу. Расходы на проезд и проживание в командировке не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Суточные сверх лимита — облагаются: по России необлагаемый лимит 700 руб. в день, за рубежом — 2500 руб. в день. Все, что выше, — база для НДФЛ и взносов. Командировочные расходы уменьшают налоговую базу в составе прочих расходов. Условие — документальное подтверждение: билеты, посадочные талоны, любые документы о перевозке. При методе начисления расходы учитывайте в периоде утверждения авансового отчета. При кассовом методе — аналогично. Если директор — одновременно единственный учредитель, ситуация усложняется. Минтруд считает, что трудовое законодательство на такие отношения не распространяется. Минфин добавляет:руководитель не может сам себе выдавать зарплату и учитывать ее в расходах. Другая позиция: если командировка директора-учредителя в интересах компании и подтверждена документами, расходы можно учесть в налоге на прибыль даже без трудового договора. Расходы на поездки, не связанные с деятельностью компании, суд не признает экономически обоснованными. Если директор маскирует отпуск под командировку, рискуете получить доначисление НДФЛ и страховых взносов, пени и штраф 20 процентов от недоимки. Сомневаетесь в обоснованности конкретной поездки — направьте запрос в инспекцию по месту учета, ФНС или Минфин. Их ответ защитит от штрафа. 📚 Библиотека "Главбух"