Бумажка в PDF — это не первичка
Бумажка в PDF — это не первичка 🔥Два месяца веду канал — и вот первый ощутимый плюс: одним постом можно объяснить сразу нескольким клиентам одно и то же. Сейчас закрываем год, делаем инвентаризацию документов. Рассылаю реестры: что донести, чего не хватает. Документы приходят. По списку. Всё красиво. Но какие? PDF без подписи. Без печати. Просто файл с текстом. Клиент уверен: «Я всё отправил». И вот здесь начинается интересное. Да, в учёте я поставлю расход. Но если придёт проверка — что я покажу инспектору? Этот файл? Первичный документ — это не «что-то похожее на акт». Это документ с обязательными реквизитами. Статья 9 закона № 402-ФЗ прямо говорит, их семь: ▫️название документа ▫️дата ▫️кто составил (название, ИНН / ФИО ИП) ▫️содержание операции ▫️сумма и единицы измерения ▫️должность ответственного лица ▫️личная подпись ответственных лиц с расшифровкой 👉 Нет хотя бы одного — юридической силы нет. Теперь про деньги. Предприниматель на УСН 15% включил в расходы 1 500 000 ₽ по таким «PDF-актам». Проверка снимает расход как неподтверждённый. И это уже не теория. Налог к доплате — 225 000 ₽. Плюс пени. Плюс штраф. Пока всё спокойно — расход «есть». При проверке — расход превращается в доначисление. Электронный документ быстрее и удобнее получить, за пару кликов. Но: — он должен быть подписан электронной подписью — должна быть договорённость об ЭДО Факсимиле нельзя использовать в налоговых документах (счета-фактуры, УПД). Первичку храним 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ). Отсчёт — с 1 января следующего года, а не с даты акта. Если вы отправляете бухгалтеру просто PDF без подписи — вы не закрыли вопрос. Вы перенесли риск на будущее. Лучше проверить документы сейчас, чем объяснять инспектору, почему акт есть, а подписи нет. #бизнес