Сроки хранения документов. — 24 августа 2026 г. в 06:21:00.466
Сроки хранения документов. При работе с требованиями ФНС часто сталкиваюсь с ситуацией, когда налогоплательщик не может предоставить документы: Я на доходах/патенте, зачем мне документы хранить? А надо было? Так 3 года прошло, я и выкинул. Каких только объяснений отсутствия документов не встречала… Реальность такова, что все налогоплательщики обязаны хранить первичные учетные документы (накладные, акты выполненных работ и т.п.) Так сколько же хранить первичку? Все сроки регулируются Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019. Раздел 4 – Учет и отчетность. Первичные учетные документы – 5 лет. При условии проведения проверки. А если проверок нет, и компания не подлежит обязательному аудиту? Если в течение установленного срока проверок не было, то налогоплательщик может принять решения о передаче документов на хранение в архив или продолжить хранить документы в компании. Как считать 5 лет? Срок хранения начинаем считать с 1 января года, следующим за годом документа. Например, акт выполненных работ от 01.10.2025, срок хранения будет 01.01.2026-31.12.2030 Точно надо так долго хранить? Налоговый орган, вне рамок проверок, имеет право истребовать документы по любым сделкам даже за период превышающий 3 года. Суды однозначно на стороне контролирующих органов. Решение по Делу № А29-5216/2025 от 28.10.2025. Рекомендую ответственно относится к сбору документов, тем более налоговый контроль только усиливается. 📝 Юлия Росликова