Электронные перевозочные документы: что нужно знать, чтобы успеть к 1 сентября 2026 — 23 мая 2026 г. в 08:10:28.778
Электронные перевозочные документы: что нужно знать, чтобы успеть к 1 сентября 2026 С 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов (ЭПД) станет обязательным для всех участников грузоперевозок. Отсрочек не предусмотрено — переходный период уже начался. Разбираем главные требования и риски. 🔹Кого коснётся обязательный переход? ЭПД обязательны для грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей. Даже если компания просто заказывает товары для офиса, с сентября 2026 года подписывать транспортную накладную можно будет только через электронный документооборот (ЭДО). В обязательный перечень электронных документов входят: заказ-заявка, транспортная накладная (ЭТрН), экспедиторская расписка, складская расписка, поручение экспедитору, железнодорожная и грузовая авианакладная. 🔹Что нужно для работы с ЭПД? Для начала работы не требуется «регистрация в ИС ЭПД» — достаточно установить решение для обмена документами, настроить ЭДО и роуминг с контрагентами. Однако есть важные нюансы: · Участники должны иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП) и машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников. · Водители могут использовать усиленную неквалифицированную подпись через приложение «Госключ» — МЧД не требуется. · Для проверки на дорогах формируется QR-код, который водитель предъявляет инспектору ГИБДД. Требовать бумажные копии инспектор не вправе. 🔹Отдельно об экспедиторах Экспедиторы, работающие по договору транспортно-экспедиционных услуг, должны были зарегистрироваться в реестре ГосЛог с 1 марта по 30 апреля 2026 года. Без регистрации после 1 сентября подписать ЭТрН будет невозможно. Штрафы за просрочку — до 300 тыс. рублей, при повторных нарушениях — до 1 млн рублей. Перевозчики регистрируются в реестре ГосЛог только в 2027 году, но это не отменяет их обязанность использовать ЭПД с 1 сентября 2026-го. 🔹Что будет, если не перейти? · Грузополучатель не сможет легально получить груз. · Перевозчик-ИП без автоматизации не сможет выполнять рейсы. · Самозанятые в схеме ЭПД не предусмотрены — им необходимо оформить ИП. · Экспедитор без регистрации в реестре не сможет подписывать документы. 🔹Как подготовиться к переходу? 1. Назначьте ответственного за внедрение. 2. Опишите текущие сценарии перевозок. 3. Проверьте техническую готовность: ПК, смартфоны, интернет, учётная система. 4. Убедитесь в наличии КЭП и МЧД у сотрудников. 5. Обновите версию 1С при необходимости. 6. Выберите тариф оператора ЭДО (например, 1С-ЭПД). 7. Настройте обмен с контрагентами. 8. Обучите персонал.