❗️Электронные Перевозочные Документы (ЭПД) — 10 августа 2026 г. в 03:00:08.854
❗️Электронные Перевозочные Документы (ЭПД) с 1 сентября 2026 г.: кому нужно подключиться и что сделать сейчас До обязательного перехода на электронные перевозочные документы остаётся ВСЕГО ТРИ НЕДЕЛИ. Но пока я вижу такую картину: - организации либо до сих пор не знают о нововведениях, - либо знают, но считают, что их это не касается, потому что они не экспедиторы и не перевозчики, - знают всё, но впадают в панику, не понимая, что конкретно надо делать. Правда в том, что транспортный ЭДО касается не только перевозчиков. К переходу должны подготовиться участники логистической цепочки, задействованные в перевозке грузов: — грузоотправитель;: — перевозчик; — грузополучатель; — экспедитор, если он участвует в перевозке. Компания может ничего не перевозить самостоятельно, но выступать грузоотправителем при отгрузке товара или грузополучателем при его приёмке. В таком случае ей также придётся работать с электронной транспортной накладной и подписывать свою часть документа. Поэтому проверять нужно не формулировку «доставку организует поставщик», а фактические документы: кто указан отправителем, получателем, перевозчиком и экспедитором. Что именно необходимо подключить Бизнес работает через сервисы аккредитованных операторов ИС ЭПД. Оператор обеспечивает обмен документами между участниками перевозки и автоматически передаёт сведения в государственную систему. То есть подготовка выглядит так: 🟢 Определить роль компании. Проверить последние перевозки и выяснить, кем компания выступает по документам: отправителем, получателем, перевозчиком или экспедитором. 🟢 Определить документы. Понять, какие документы компания будет формировать или подписывать: транспортную накладную, заказ или заявку на перевозку, экспедиторские документы. 🟢 Выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД. Мы работаем с сервисом Контура. Само наличие обычного ЭДО ещё не означает, что транспортный ЭДО уже подключён и настроен. 🟢 Назначить ответственных сотрудников. Документ должен подписывать человек, который участвует в отгрузке, перевозке или приёмке и может проверить указанные сведения. Это может быть кладовщик, логист, менеджер по закупкам или другой сотрудник. 🟢 Оформить электронные подписи и полномочия. Если документ подписывает сотрудник, а не руководитель организации или ИП, ему потребуются электронная подпись и машиночитаемая доверенность. 🟢 Проверить соответствие фактических действий юридической составляющей. Если кладовщик получает товар и будет подписывать электронный документ - а есть ли у вас с этим кладовщиком трудовой договор или действует ли он от вашего имени на других законных основаниях? Если вы выступаете перевозчиком - на каком законном основании ваша компания использует автомобиль, на котором вы оказываете услуги ? Совпадает ли реальная схема перевозки с договорами и сведениями, которые попадут в ЭПД? Теперь перевозочные документы будут оставлять цифровой след, незаметно исправить его задним числом не получится: корректировка сама становится юридически значимым действием. В случае проверок вы для проверяющих "как на ладони". 🟢 Выдать доступы и настроить маршрут документа. Нужно определить, кто создаёт документ, кто проверяет, кто подписывает и кто контролирует его поступление в бухгалтерию. 🟢 Проверить готовность контрагентов и провести тестовый обмен. Даже если ваша компания подключилась, документ не пройдёт всю цепочку, если к обмену не готовы отправитель, перевозчик или получатель. Мы можем помочь: — определить роль компании в перевозках; — подключить сервис Контура для работы с ЭПД; — оформить КЭП; — подготовить машиночитаемую доверенность; — проверить распределение ответственности между сотрудниками. Напишите в комментарии «ЭПД» Разберём ваши процессы, а затем определим, что именно необходимо подключить и оформить.