🟦ОТ EXCEL К ЦИФРЕ: КАК «ГАЛС‑ДЕВЕЛОПМЕНТ» АВТОМАТИЗИРОВАЛ ПРОВЕРКУ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ — 23 июля 2026 г. в 12:00:00.377
🟦ОТ EXCEL К ЦИФРЕ: КАК «ГАЛС‑ДЕВЕЛОПМЕНТ» АВТОМАТИЗИРОВАЛ ПРОВЕРКУ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Цифровая трансформация в строительстве - это не просто модные слова, а реальные изменения, которые экономят время, снижают риски и делают процессы прозрачными. Компания «Галс‑Девелопмент», специализирующаяся на коммерческой и жилой недвижимости, сделала важный шаг в этом направлении: отказалась от ручных чек‑листов в Excel и встроила их в систему СОД Sarex. 💡Почему понадобились перемены? Раньше результаты проверки инженерно‑технической документации фиксировались в отдельных Excel‑файлах — их вручную загружали в папку СОД Sarex. Такой подход создавал сразу несколько проблем: - Нет контроля выполнения. Компания не могла быть уверена, что чек‑лист заполнен по каждому документу. - Хаотичные формулировки. У специалистов не было единых требований к оформлению замечаний — каждый писал по‑своему, из‑за чего анализ данных усложнялся. - Трудозатраты на отчётность. Подготовка BI‑отчётности на основе разрозненных файлов требовала дополнительных усилий. 💡Как шёл процесс внедрения Команда «Галс‑Девелопмент» чётко сформулировала функциональные требования к новому функционалу и передала их разработчикам Sarex. Важную роль сыграла обратная связь: команда Sarex организовала несколько уточняющих ВКС, чтобы скорректировать нюансы и сделать продукт максимально удобным. «В процессе разработки команда Sarex организовала несколько уточняющих ВКС, что позволило нам совместно скорректировать отдельные нюансы и сделать финальный продукт максимально удобным для наших задач», — отмечает Андрей Чернуха, генеральный директор «Галс‑Цифра». 🔴Внедрение прошло гладко: техподдержка вендора взяла на себя внесение чек‑листов в систему. Сначала функционал протестировали на пилотном проекте, а затем масштабировали на все остальные. 💡Новый процесс проверки: три простых этапа Теперь проверка документации стала прозрачной и контролируемой. Вот как это работает: 1. Настройка администратором. На этапе запуска согласования администратор или руководитель проекта выбирает нужный чек‑лист из библиотеки шаблонов или создаёт новый под конкретную задачу. Затем он включает обязательный флаг заполнения и закрепляет чек‑лист за конкретным проверяющим (например, главным инженером). Система автоматически привязывает чек‑лист к маршруту согласования — без его заполнения документ дальше не пройдёт. 2. Работа проверяющего. Когда документ поступает на согласование, специалист видит в своей рабочей панели не только файл, но и активный чек‑лист. Он последовательно отвечает на вопросы (например: «Соответствует ли состав разделов требованиям?», «Проверены ли нагрузки?»). Все поля обязательны для заполнения, а система фиксирует время внесения каждого ответа и сохраняет историю изменений. 3. Подведение итогов. После завершения проверки система автоматически прикрепляет заполненную форму к результатам согласования. На вкладке «История чек‑листов» в карточке документа отображается полный результат: кто заполнял, когда, какие ответы даны и какой итоговый вердикт вынесен. Эта информация доступна всем участникам процесса — руководителям, авторам документа и другим экспертам. 💡Переход на автоматизированные чек‑листы позволил «Галс‑Девелопмент»: - гарантировать, что каждый документ проверен по всем пунктам; - стандартизировать формулировки замечаний и упростить анализ данных; - сократить трудозатраты на подготовку отчётности; - повысить прозрачность и контроль над процессом проверки. #StroyOS_ГалсДевелопмент #Sarex 🟦 Подписаться: БУКВАМИ о ЦИФРЕ Канал в MAX