Государственный архив социально-политической истории Свердловской области
Новости · 4 августа 2026 г.
Разбираем архивный шифр: как не потеряться в документах 📜 — 4 августа 2026 г. в 06:52:02.728
Разбираем архивный шифр: как не потеряться в документах 📜 Вы когда-нибудь видели загадочную строчку вроде «ГАСПИСО. Ф. 1269. Оп. 1. Д. 1129. Л. 1–2» и гадали, что она значит? Это архивный шифр — своего рода «адрес» документа, который помогает быстро найти нужную папку в огромных фондах. Давайте разберём его по частям: 🔹 ГАСПИСО— название архива (в нашем примере это Государственный архив социально-политической истории Свердловской области). Так мы понимаем, где физически хранится документ. 🔹 Ф. 1269 — номер фонда. Фонд — это собрание документов одной организации, учреждения или частного лица. 🔹 Оп. 1 — номер описи. Опись — это каталог дел внутри фонда. В одном фонде может быть несколько описей: отдельно для приказов, личных дел, фотографий и т. д. 🔹 Д. 1129 — номер дела. По сути, это папка или сшитая подборка документов с общим заголовком и датами. 🔹 Л. 1-2 — номера листов. «Л.» — это лист (в таком варианте «Л. 1об.» означает «оборот», то есть обратную сторону листа). Если встречаются литерные номера вроде «1а», значит, документ вставили позже. 📍 А где искать этот шифр? Его ставят специальным штампом на обложке дела. При горизонтальном хранении шифр наносят в левом нижнем и правом верхнем углах — причём в правом верхнем он располагается «вверх ногами», чтобы его можно было прочитать при любом положении дела. На ценных переплётах шифр могут разместить на оборотной стороне. Теперь, увидев такой шифр, вы точно будете знать, что к чему! 😊