Вакансия: Личный помощник Префекта — 31 июля 2026 г. в 11:30:03.313
Вакансия: Личный помощник Префекта Основная цель: административная, информационная и организационная поддержка префекта на выездных мероприятиях и городских совещаниях, а также контроль исполнения поручений. 1. Управление графиком и координация Планирование дня: формирование поминутного календаря выездов префекта. Взаимодействие с персональными водителями служебного автотранспорта префекта, отработка маршрутов приезда. Фильтрация контактов: первичный прием звонков, отсечение второстепенных запросов, приоритизация важных. Ведение телефонной книги префекта. Поддержание актуального справочника контактов официальных должностных лиц. 2. Информационно-аналитическая поддержка Брифинг: подготовка кратких справок (досье) на участников встреч и сбор информационных материалов на ключевые объекты осмотра. 3. Контроль исполнения поручений Трекинг задач: фиксация всех устных и письменных распоряжений префекта в адрес глав управ и ведомств. Сбор отчетов: жесткий контроль дедлайнов исполнения поручений, проверка качества предоставленных ответов. Обратная связь: оперативный доклад префекту о срывах сроков со стороны исполнителей. 4. Документооборот и протокол Сопровождение: обеспечение протокола во время официальных визитов делегаций и объездов территории. 5. Требования к кандидату Технический склад ума, физико-математический профиль направления подготовки (обучения). Навыки: знание делового этикета, СЭД, законов об обращениях граждан и госслужбе. Качества: абсолютная конфиденциальность, стрессоустойчивость 24/7, системное мышление. Разъездной характер работы. Прямое подчинение префекту с контролем со стороны аппарата префекта. Готовность к ненормированному рабочему дню. Контакты для связи: 89264669632